Gestionnaires RH (F/H) UNIVERSITE DE MONTPELLIER

Mission principale : au sein d'un des services de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités : le gestionnaire des ressources humaines sera amené à intervenir sur tout ou partie des activités suivantes :

Gestion administrative :

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (gestion des différents congés, positions, cessations d'activités, établissement de contrats de travail…),

• Participer aux différentes campagnes de gestion collective (changement d'échelons, reclassement, avancement de corps et de grade, compte épargne temps, mobilités…),

• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bords, des dossiers agents dans le logiciel RH (SIHAM),

• Rédiger des courriers et attestations diverses,

• Renseigner et conseiller les agents,

• Échanger et communiquer avec les partenaires internes et externes : Ministère, Rectorat, Direction Départementale de la Cohésion Sociale, Pôle Emploi, etc.,

• Participer à la gestion des recrutements (vérification des profils de poste, publication des offres, organisation des commissions de recrutement)

Gestion de la paye :

• Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye,

• Assurer la liquidation de la paye : saisir les prises en charge financières et les changements de situation ayant une incidence sur la paye,

• Procéder au contrôle des éléments passés en paye avant envoi à la Direction régionale des finances publiques et vérifier au retour de la paye, la prise en compte de ces éléments.

Savoir :

• Connaissances générales des techniques de gestion de ressources humaines,

• Notions relatives à la législation de la fonction publique et au statut des personnels gérés,

• Connaissance de la règlementation en matière de paye, prime et indemnité,

• Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche,

• Connaissances souhaitées sur le fonctionnement institutionnel de l'Université et de ses structures.

Savoir faire :

• Appliquer les règles, directives et procédures RH et de paye,

• Appréhender rapidement des applications métiers internes (SAP SIHAM),

• Posséder une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,

• Utiliser des fonctionnalités avancées d'une messagerie électronique et de la suite bureautique OFFICE (Word, Excel),

• Appliquer les règles de classement et d'archivage des documents administratifs et financiers,

• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe,

• Utiliser les outils collaboratifs de travail à distance (visioconférence, messagerie instantanée, espace de travail partagée…),

• Travailler en équipe.

Savoir être :

• Gérer la confidentialité des informations et des données,

• Capacité d'organisation, rigueur et méthode,

• Capacité de communication orale et écrite (téléphone, messagerie, agenda électronique…).

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

L'Université de Montpellier recherche des gestionnaires RH (F/H).

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Direction des ressources humaines.

Environnement de travail : postes à pourvoir à Montpellier (Montpellier nord, centre-ville) / selon le souhait du candidat