Gestionnaire RH H/F Université Jean Moulin Lyon 3

Contexte et missions principales :

La mise en œuvre de la politique RH menée au sein de l'établissement est de la compétence de la direction des ressources humaines, qui est l'interlocuteur privilégié pour toutes les questions RH concernant l'ensemble du personnel de l'université. La direction des ressources humaines assure le bon déroulement et le suivi de la carrière des agents, des concours et recrutements, de la formation des personnels, des emplois et de la masse salariale, de l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux statuts des personnels et de la politique des ressources humaines en matière de gestion prévisionnelle des emplois, effectifs et compétences (GPEEC).

La direction des ressources humaines comprend plus de 30 agents et compte 5 pôles dont le pôle contractuels enseignants et le pôle enseignants titulaires.

Le ou la gestionnaire des ressources humaine exerce sa mission au sein du pôle contractuels enseignants et du pôle enseignants titulaires sous la direction des 2 responsables de service.

Il/Elle assure la gestion administrative de carrière d'un portefeuille de personnels enseignants titulaires (enseignants chercheurs) et contractuels. En lien avec les autres gestionnaires des ressources humaines des personnels enseignants, il/elle assure le recrutement, la gestion du dossier carrière et paie de l'agent.

Le ou la gestionnaire RH assurera les missions suivantes :

- participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

- contribuer à la gestion et au suivi des procédures de recrutement des enseignants titulaires et contractuels

- Assurer la gestion administrative et financières des agents contractuels (Prise En Charge en gestion administrative et financière, gestion de la maladie…)

- assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

- accueillir et informer les enseignants et usagers du service

- établir les arrêtés, rédiger des courriers administratifs

- Elaborer des documents administratifs (attestation de salaire, attestation de service, CCP…)

- Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie

En outre :

- Il ou elle assure la mise à jour des dossiers administratifs dans le SIRH (Siham) : changement d'éléments de carrières, changement adresse, RIB, situation familiale…

- Il ou elle prépare et rédige les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants

- Il ou elle diffuse l'information relatives aux procédures de gestion individuelles et collectives

- Il ou elle participe à la gestion des dossiers des vacataires d'enseignements (recevabilité, contrat de travail, mise en paiement,…)

- Il ou elle saisit, met à jour et fiabilise les bases de données, des tableaux de bord et dossiers

- Il ou elle rend compte de l'état d'avancement des dossiers

Compétences opérationnelles et comportementales :

• Appliquer les dispositions réglementaires

• Maîtriser l'environnement Office et les outils informatiques spécialisés dans le domaine (SIHAM, Word, Excel)

• Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : Idéalement dans les ressources humaines

Savoir ( connaissances) :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ( enseignants, responsable administratifs et gestionnaires de composante, agence comptable, DAFA, service de coordination de la paie) et externes ( rectorat, EPSCP et autres établissements publics)

• Savoir travailler en équipe et au contact du public

• Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Savoir-être :

• Savoir s'adapter aux évolutions de l'organisation

• Savoir être à l'écoute des personnels et des responsables

Service recruteur : Poste à 50% Pôle enseignants titulaires et 50% Pôle contractuels enseignants

Date de prise de poste : 2 septembre 2024

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

ATTENTION : l'établissement sera fermé du 20 juillet au 20 aout 2024 Inclus

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle