Gestionnaire administratif RH - H/F WURTH FRANCE

Votre rôle

Vous assurez la gestion des districts dont vous êtes l'interlocuteur privilégié sur le plan administratif et RH en lien avec les différents services de l'entreprise. Vous établissez, suivez et centralisez tous les éléments administratifs liés à l'exécution du contrat de travail des collaborateurs de la force de vente dans le respect des règles de l'entreprise et du cadre légal.

Vos missions

• Réceptionner, suivre et contrôler tous les éléments administratifs lors de l'embauche des collaborateurs de la force de vente.

• Fixer la date d'embauche et communiquer l'information d'embauche aux services de l'entreprise concernés (Flotte Automobile, Hotline, Reprographie, Paies...), établir le contrat de travail et procéder à la déclaration unique d'embauche.

• Accueillir le collaborateur lors de son arrivée au siège et l'inscrire aux formations dispensées par Würth France Formation.

• Confirmer ou infirmer le collaborateur dans ses missions à la fin de la période d'essai.

• S'assurer de la régularité des contrats de travail tout au long de leur exécution (permis de conduire valide, système de rémunération...).

• Rédiger l'ensemble des courriers destinés à la force de vente à la demande de l'encadrement direct en veillant au respect de la règlementation et des pratiques en vigueur au sein de l'entreprise.

• Préparer et suivre les dossiers litigieux et ceux qui vont donner lieu à des procédures disciplinaires, les transmettre au service juridique et gérer la sortie du collaborateur.

• Répondre aux courriers de démission et informer les services de l'entreprise concernés.

• Gérer les mutations et les changements d'activité des collaborateurs de la force de vente et transmettre l'information aux services concernés.

• Un tiers du temps de travail est dédié à la gestion des secteurs d'activité des conseillers commerciaux : avenants et transferts de clients.

Avoir une expérience dans un poste équivalent est un atout pour réussir. Le pack office est essentiel au poste, SAP est un plus. Au-delà d'une formation BAC+2/3, c'est votre rigueur, votre organisation, votre aisance rédactionnelle, vote capacité d'analyse et de synthèse qui vous démarqueront.

« Découvrez les avantages Würth France »

• Rémunération motivante

• Restaurant d'entreprise

• Salle de sport

• Mutuelle gratuite pour les salariés

• Participation aux bénéfices

• Avantages CSE

• Plan d'intégration, de formation et d'évolution

• Politique en faveur de la mobilité interne

• Plan Epargne Retraite Obligatoire

• Qualité de vie au travail et RSE

• Programme de développement des collaborateurs (Würth France Académie-Würth France Formation)

• Stabilité financière du groupe

Vous souhaitez travailler en équipe ? Rejoignez notre service Gestion et Administration de la Force de Vente au sein de notre siège social basé à Erstein (67-Alsace).

Ce poste, en CDI, est à pourvoir immédiatement.

Groupe familial de dimension mondiale, Würth est présent dans plus de 80 pays avec plus de 400 sociétés. Il emploie plus de 87 000 collaborateurs, dont plus de 34 000 conseillers commerciaux, soit la plus grande force de vente BtoB au monde. En 2023, le Groupe Würth a réalisé un chiffre d'affaires de 20,4 milliards d'euros.

Multi-spécialiste de services et de produits de fixation, outillage et consommables d'atelier destinés aux professionnels, avec plus de 4 100 collaborateurs dont 3 100 collaborateurs dédiés à la vente, Würth France consolide sa présence terrain avec plus de 220 PROXI Shops et une offre e-commerce complète.

Pour la sixième année consécutive, Würth France a obtenu en 2024

le Label Capital de Meilleur Employeur.