Gestionnaire RH Université d'Angers

Assurer la gestion administrative et financière des contrats étudiants et surveillants :

• Contrôler les pièces justificatives et valider les contrats étudiants sur GCU

• Contrôler le RIB et l'imprimer pour prise en charge

• Scanner les contrats concernés par la paie du mois en cours

• Contrôler les bordereaux de saisie d'heures

• Assurer le suivi de chaque dossier et transmettre les documents en fin de contrat

• Assurer le classement et l'archivage

Assurer la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage :

• Réceptionner les demandes d'apprentissage

• Constituer le dossier et contrôler les pièces justificatives

• Établir le cerfa et assurer le circuit des signature

• Assurer la gestion administrative et financière pendant la durée du contrat

• Suivre les évolutions réglementaire

Missions transversales :

• Gérer les campagnes des entretiens professionnels

• Gérer la campagne FMD (Forfait Mobilité Durable) et en assurer le suivi

• Assurer le suivi des changements d'échelon et rédiger les avenants

• Faire le suivi des agents en télétravail et mettre en paie le forfait

• Créer des tableaux de bord et en assurer les mises à jour
  

Savoirs :

• Connaissances générales des ressources humaines

• Exploiter un SIRH

• Procédures de gestion des ressources humaines

• Concevoir des tableaux de bord

• Techniques de rédaction administrative

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre des procédures et des règles

• Savoir planifier et respecter des délais

• Utiliser les outils bureautiques

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine

• Travailler en équipe

Savoir être :

• Rigueur/Fiabilité

• Sens de la confidentialité

• Sens de l'organisation

• Sens relationnel

• Réactivité

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Poste ouvert aux titulaires de catégorie C et aux contractuels

Catégorie/corps : C

Diplôme minimum requis : CAP/BEP ; Bac

Type de contrat : CDD Durée (si contractuel) : 24 mois, renouvelable

Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2025

Rémunération brute mensuelle : Entre 1801€ et 1816€ (selon grilles et expérience)

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 20/10/2024

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

Description et missions de l'unité de travail :

Au sein de la Direction Générale des Services, la Direction des Ressources Humaines met en œuvre la politique de gestion des personnels de l'établissement (1134 enseignants et 882 BIATSS) dans ses différentes dimensions (paie, recrutement, carrière, formation et développement des compétences).

La DRH comporte 30 personnels titulaires et contractuels. Elle est composée de 3 pôles (Enseignants, BIATSS, Formation, recrutement et concours), d'un service paie et qualité SIRH, d'un service accompagnement des personnels et d'un secrétariat.

Le pôle BIATSS (personnels non enseignants) est composé de deux services : service des contractuels (4 personnels) et service des titulaires (3 personnels). Le.la gestionnaire agit sous l'autorité de la responsable du pôle BIATSS.

La personne recrutée sera amenée a être en lien en interne avec la Direction des services centraux, les composantes et les services communs et en externe avec le rectorat et le Ministère.