Gestionnaire des ressources humaines F/H Université Aix-Marseille

Le bureau des contractuels recherche est rattaché au pôle de gestion des personnels de la DRH d'Aix Marseille Université (AMU).
Il est chargé de l'analyse des demandes de recrutements ainsi que de la gestion administrative et financière des agents contractuels, affectés dans les structures de recherche, financés par des bailleurs de fonds (locaux, nationaux et internationaux) publics et privés.

Le bureau gère des personnels contractuels : BIATSS, doctorants, post-doctorants, chercheurs.

Le gestionnaire des ressources humaines va mener différentes actions.

Missions et activités principales :

• Analyser les fiches de recrutement : recevabilité de la candidature (réglementation et modalités de gestion AMU), détermination du niveau de rémunération et du budget prévisionnel

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels contractuels (contrat de travail, gestion des différentes indisponibilités physiques, positions, modalités de service, cessation d'activité…)

• Mettre en œuvre de la paye (préparer les éléments, saisir dans l'outil paye, assurer un contrôle de saisie et un contrôle croisé par binôme avant l'envoi à la Direction Régionale des Finances Publiques et lors de l'intégration des bulletins de paye dans l'outil paye)

• Renseigner l'imputation budgétaire dans l'outil de paye liée aux coûts de la rémunération des personnels contractuels gérés

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

• Assurer le suivi administratif et paye des actions réalisées (COM, subrogation, indemnité de fin de contrat, prime…)

• Saisir et mettre à jour le SIRH, des bases de données, des tableaux de bord

• Accueillir et informer les agents

• Rédiger des actes, des courriers administratifs et des demandes d'arbitrage

• Participer à la réalisation de bilans d'activité

  
  
  

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau.

Vous êtes titulaire au minimum d'un baccalauréat et disposez d'une première expérience en ressources humaines.
Vous connaissez la réglementation en matière de gestion des personnels (statuts, rémunérations…)
Vous savez mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative et de pré-liquidation de la paye.

Enfin..

Vous avez une grande capacité d'adaptation et savez travailler dans des calendriers contraints.
Vous êtes autonome et faites preuve de discernement.
Vous respectez les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : ****************************