Gestionnaire des ressources humaines Université de Lille

Le/La gestionnaire des ressources humaines assure, auprès de la secrétaire générale, les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités principales et associées

- Réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine des ressources humaines

- Contrôler et transmettre des documents à nos tutelles nécessaires à la gestion des carrières des agents

- Mettre en place le Plan de Formation de l'Unité (PFU)

- Procéder à la vérification des conventions de stage et à la création des bons de commandes de gratifications si nécessaire

- Accueillir et informer les agents

- Suivre les évolutions réglementaires

- Accompagner les responsables dans les procédures de recrutement

- Effectuer les demandes d'accès ZRR et assurer leur suivi

- Conseiller les agents et nouveaux entrants

- Mettre à jour les tableaux de suivi des personnels et les bases RH des tutelles (RESEDA, Insermlab)

- Mettre à jour les listes de diffusion

- Accompagner les agents dans la procédure nouveaux entrants et paramétrer leur badge

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

- Connaissance du fonctionnement des EPST et des EPSCP

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

- Connaissances du statut de la fonction publique

- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnels

Appliquer les dispositions réglementaires

Utiliser les techniques de rédaction administratives

Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, Portail emploi, RESEDA, SAFIR, WEBCONTRAT)

Travailler en équipe

Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word..)

Savoir-faire comportementaux

- Rigueur/Fiabilité

- Discrétion

- Confidentialité

- Capacité d'écoute

- Capacité de travail en équipe

- Savoir rendre compte

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.