Gestionnaire ressources humaines et finances F/H UPEC

Le.La gestionnaire ressources humaines et finances sera affecté.e au Centre de Service mutualisé des Ressources Humaines de l'IUT composé de cinq agents dont la responsable. Le service ressources humaines est mutualisé pour assurer la gestion des ressources humaines et des finances de l'IUT et de l'IEP.

Missions :

• Apporter son appui à la gestion de proximité des ressources humaines des personnels de l'IUT et de l'IEP Référente temps de travail des BIATSS de l'IUT et de l'IEP.

• Gérer les heures d'enseignement des chargés d'enseignements vacataires et des enseignants permanents de l'IEP, instruire les dossiers sur l'application OSE et mettre en paiement les heures effectuées, déversement des paies sur SIFAC

• Assurer la gestion des personnels vacataires (vacataires administratifs, surveillants d'examen, étudiants référents) de l'IUT et de l'IEP. Mettre en paiement les vacations

• Assurer la gestion financière des crédits de l'IEP.

• Gérer les déplacements des personnels et des étudiants. Saisir et suivre les commandes et les missions. Saisir les bons de commande relatifs aux demandes de bourses. Gérer les gratifications des stagiaires. Suivre le financement des conventions sur SIFAC

• Assurer la saisie du déversement des paies sur SIFAC mensuellement. Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord du service.

Agents contractuels (CDD de 6 mois pour remplacement congé maternité)

Connaissances souhaitées :

• Savoir appliquer et faire respecter la réglementation en vigueur dans le domaine des ressources humaines et du financier

• Maîtriser les logiciels courants de bureautiques et une connaissance des applications métiers OSE/SIFAC.

Savoir-faire :

• Savoir organiser, planifier, prioriser ses activités et les cas d'urgence.

• Savoir rendre compte

• Avoir le sens de l'écoute

Savoir-être :

• Etre réactif, rigoureux, organisé et autonome.

• Discrétion et respect de la confidentialité exigés

• Bon relationnel indispensable. Savoir travailler en équipe

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'IUT Sénart-Fontainebleau forme des techniciens de niveau BAC+3 dans le cadre du BUT et des licences professionnelles avec une volonté de diversifier son offre de formation jusqu'au niveau BAC+5 (Masters). Il est composé de départements tertiaires et secondaires pour un effectif de 3200 étudiants répartis sur 2 sites (Fontainebleau et Sénart).