Gestionnaire des Ressources Humaines F/H UPEC

Sous la responsabilité de la (du) responsable et des deux adjoints(es) du service, le (la) gestionnaire a pour mission la gestion administrative et financière (carrière, paye et temps de travail) des personnels BIATSS titulaires et contractuels de l'UPEC.

Le (la) gestionnaire travaille en étroite collaboration avec les correspondants RH des structures dont il a la charge.

Le (la) gestionnaire intervenir peut être amené à intervenir sur des dossier delà de son portefeuille de gestion habituel afin de garantir la continuité de service.

Des actions visant à assurer une efficacité et une progression rapide sont proposées dans le cadre du plan de formation de l'UPEC.

• Accueillir et informer les agents ;

• Informer et répondre aux demandes des structures internes (composante, directions, services), faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement) ;

• Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures ;

• Mettre en œuvre les actes de gestion individuelle des personnels titulaires et contractuels BIATSS (suivi des arrêts de maladie, congés, arrêtés de reclassement, rédaction des contrats de travail…) ;

• Saisir les dossiers des agents et fiabiliser les données dans l'outil de gestion des ressources humaines SIHAM ;

• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans l'application WINPAIE ;

• Création, modification et clôture des compteurs de temps ;

• Contrôle des absences pour raison médicale et des changements de cycle dans l'outil de gestion du temps.

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique.

Connaissances :

Statuts de la fonction publique et règles de gestion RH ;

Une expérience en milieu universitaire serait un plus.

Savoir-Faire :

Savoir rendre compte/ Capacité à hiérarchiser les urgences ;

Bonne maitrise des outils bureautiques/ Excel notamment ;

Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion.

Savoir-Etre :

Esprit d'équipe impératif/ Aisance relationnelle/ Diplomatie ;

Fiabilité / Discrétion et confidentialité absolue ;

Rigueur/ Sens des responsabilités.

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction des Ressources Humaines met en oeuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS.