Gestionnaire des ressources humaines ENSEA

En qualité de gestionnaire des ressources Humaines, la mission principale est d'assurer la gestion intégrée des personnels administratifs et techniques (contractuels et titulaires).

Activités principales

Gestion intégrée des personnels administratifs et techniques

- Gestion administrative des agents titulaires : suivi des opérations de recrutement et de gestion sur les applications du MESRI et du Rectorat de Versailles (Señorita, AMIA, POPEE, RenoiRH) ;

- Gestion administrative des agents contractuels : élaboration des contrats de travail, DPAE...

- Organisation des concours ITRF : constitution des jurys, préparation logistique des réunions et suivi administratif des opérations ;

- Installation des entrants : constitution des dossiers administratifs et financiers des agents concernés ;

- Saisie et vérification de la paie sur le logiciel de paie

- Suivi du calendrier de gestion des personnels (tableaux d'avancement, listes d'aptitude, titularisations, détachements, etc.) ;

- Convocations et suivi des visites auprès du service de médecine du travail ;

- Gestion des congés et des absences (maladies et autres) ;

- Classement des personnels de catégorie C ITRF : préparation des arrêtés ;

- Tenue à jour des bases de données (SIRH Virtualia + tableurs Excel) ;

- Accidents de service : informations aux personnels, constitution des dossiers, transmission des dossiers ;

- Organisation et suivi de la campagne annuelle d'entretien professionnel

- Gestion de la campagne annuelle des Palmes Académiques

Formation

- Participation à l'organisation des actions de formations (aide logistique / saisie dans le SIRH) Saisie des ordres de mission et gestion des frais de déplacement des personnels IATS ;

Recrutement

- Suivi du tableau des recrutements

- Publication de postes vacants, réception des candidatures, préparation et transmission des dossiers aux membres du jury, convocation des candidats, logistique liée à l'organisation des entretiens

Gestion des contrats étudiants liés aux services support

- Réception et traitement des annexes de la procédure de gestion

- Relations avec les référents et contractuels étudiants

- Saisie de la paie

Secrétariat de la CPE ou CCPANT

Gestion des dossiers de vacations administratives (dossiers liés aux concours répartis sur l'ensemble du service)

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :

§ Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique ;

§ Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France Outils bureautiques et logiciels métier ;

§ Notions de base en droit social ;

§ Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ;

§ Rédaction de notes de synthèse / de courriers administratifs ;

§ Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH en vigueur (formation possible) ;

Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :

§ Fiabilité

§ Devoir de réserve

§ Sens hiérarchique

§ Organisation et méthode

§ Rigueur

§ Discrétion

§ Autonomie

§ Esprit d'équipe

§ Adaptabilité

§ Gestion du stress et des priorités

Spécificités du poste

Temps plein sur 5 jours - 37 heures / semaine

Congés à prendre en roulement avec les autres membres du service

Télétravail possible sous condition d'accueil du public assuré

Formation et Expérience professionnelle

Diplômes requis : Bac +2 minimum / Expérience sur un poste de gestionnaire RH appréciée.