Alternance Ressources Humaines H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, entreprise spécialisée dans le transport, recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance H/F pour un démarrage en Septembre 2025

Poste basé à Aix-en-Provence

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

‐Etablir les contrats de travail (hors cadres) et les déclarations d'embauche.

‐Alimenter le logiciel de paie Maestro : embauches, avenants, absences, saisies….

‐Effectuer le suivi des effectifs (CDD, titres de séjour, maladie, maternité, affiliations mutuelles...).

‐Assurer les inscriptions/modifications/radiations des salariés à la mutuelle/prévoyance.

‐Gérer les rendez-vous de visites médicales.

‐Tenir et suivre les dossiers du personnel.

‐Suivre les heures intérim.

‐Etablir les déclarations d'accident du travail

‐Publier les offres d'emploi sur les postes non-cadres et répondre aux candidats.

‐Collaborer au déploiement de procédures RH (ex. RGPD, élections) à la demande du RRH après approbation de la responsable opérationnelle.

‐Formation : Participer à l'organisation et à la mise en place des formations et effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO.

‐Disciplinaire : Rédaction de courriers disciplinaire, établir les convocations à entretien préalable et s'assurer du respect des délais.

‐Support au QSE pour la mise à jour des DUERP pour garantir la sécurité au travail des salariés

‐Participation à des forums d'emplois, lien avec les partenaires d'insertion (AGEFIPH)

‐Participation au CSE et aide à la rédaction des PV

‐Support à la RRH pour la vérification des bulletins de paie

Ton profil :

Votre profil

Bonne connaissance de Word et Excel,

Aisance rédactionnelle, capacité de synthèse

Autonomie et maturité dans l'organisation du travail

Curiosité intellectuelle, relationnelle et professionnelle

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance