Gestionnaire Relations Internationales Nantes Université

Polytech Nantes, grande école d'ingénieurs, membre de la conférence des grandes écoles, forme près de 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d'un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.

Composition du service : 3 personnes

Place de l'agent dans l'organigramme du service : sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe.

Relations fonctionnelles liées au poste :

• Intra-service et université : Secrétariat des départements, direction Europe International

• Extra-université : réseau polytech, étudiants

Missions :

Le/la gestionnaire interviendra en soutien des deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l'ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales.

Activités principales :

• Apporter son soutien aux deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l'ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales

• Gérer les dossiers de demandes d'aides financières (Erasmus, Envoleo, etc.)

• Gérer les dossiers d'étudiants sur la plateforme Mobility-On-Line et extraire les informations

• Gérer les dossiers d'étudiants sur la plateforme Études en France et extraire les informations

• Informer les étudiants en mobilité sortante sur les démarches administratives à effectuer

• Réserver auprès du voyagiste les billets (transport et hôtel) pour les missions effectuées dans le cadre des relations internationales

• Assurer le budget du suivi des relations internationales

• Etablir les conventions et suivre le paiement des étudiants en mobilité entrante en lien avec le service financier de proximité

• Veiller à la mise à jour de la version anglaise du site Internet de Polytech Nantes en lien avec le service communication

• Participer à toutes missions dans l'intérêt de l'école

Le/la gestionnaire devra assurer des permanences ponctuelles sur le site de Gavy à Saint Nazaire .

Consultez le descriptif complet du poste ici

• Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac +2

• Localisation : campus Chantrerie à Nantes

• Maîtrise de l'anglais oral et écrit

Compétences et connaissances requises

• Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

  • Techniques d'élaboration de documents

  • Techniques d'accueil téléphonique et physique

• Savoir-faire opérationnels :

  • Rédiger des documents, saisir des informations dans un tableau de suivi

  • Utiliser des logiciels spécifiques

  • Utiliser les outils bureautiques

  • Travailler en équipe

  • Savoir rendre compte

• Savoir-être :

  • Sens de l'organisation

  • Sens relationnel

Pour candidater, envoyez CV + Lettre de motivation

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.