Gestionnaire des relations internationales (F/H) UNIVERSITE DE MONTPELLIER

Mission principale :

• Assurer l'organisation et le suivi des mobilités internationales sortantes pour les étudiants, personnels administratifs et enseignants ainsi que la gestion des bourses de mobilité.

• Gérer toutes les missions en lien avec la communication internationale.

• Appui à la gestion administrative et qualité du service

• Activités transversales liées au service des relations internationales.

Activités :
1- Suivre les accords chaque semestre: mise à jour des places restantes pour chaque partenaire

2- Organiser et animer les réunions d'informations mensuelles sur la mobilité

3- Planifier le jury "destinations mobilités" et répartir les étudiants sortants par destination

4- Nominer les étudiants sortants auprès des universités partenaires, généralement sur les platerformes dédiées

5- Renseigner les étudiants sur les universités partenaires et le déroulement des mobilités

6- Gérer les inscriptions chez les partenaires : réception et vérification des dossiers de candidatures en anglais et transmission au partenaire pour chaque étudiant

7- Suivre les contrats pédagogiques : envoi des listes de cours, soumission des learning agreement auprès du responsable de diplôme puis enfin de l'université partenaire

8- Rédiger les différentes attestations et lettres de recommandations pour le responsable du diplôme

9- Tenir les tableaux de bord

10- Récupérer les relevés de notes pour les jurys semestriels

11- Organiser les réunions sur les retours d'expérience

12- Récoler les syllabus des cours de universités étrangères

13- Créer puis récolter le questionnaire d'évaluation des mobilités

Organiser les séjours pédagogiques à l'étranger pour des promotions (2 par an, groupes de 15 à 25 personnes) : réservations transport et logement, planning, contacts avec l'établissement d'accueil

Organiser la mobilité internationale des personnels administratifs et enseignants : procédure bourse de mobilité

Renseigner les étudiants et répondre à leurs questions diverses sur les bourses

Animer plusieurs réunions bourses par semestre

Gérer les candidatures sur la plateforme moveon (4 campagnes par an)

Identifier les droits aux bourses des étudiants en fonction des critères de chaque bailleur de fonds

Suivi de l'attribution des bourses grâce aux tableaux de répartition

S'assurer de la complétude des dossiers de bourse reçus pour chaque étudiant

Transmettre et vérifier les notifications officielles de bourses éditées par lac DR

Compétences / Qualifications : Compétence en langue anglaise

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1995€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Novembre

Type de contrat : CDD de catégorie B

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 18/10/2024

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Institut d'Administration des Entreprises (IAE)

Environnement de travail : Au sein de l'Université de Montpellier, l'IAE Montpellier propose des diplômes de niveau Licence et Master en Sciences de Gestion en formation initiale, continue et en alternance. Acteur central de la double compétence, l'IAE Montpellier propose une offre de formation diversifiée couvrant l'ensemble des métiers du management et de la gestion. Les programmes sont dispensés par un corps professoral composé d'universitaires de haut niveau et de cadres expérimentés experts dans leur domaine.

Le service des relations internationale prépare et met en œuvre la politique internationale de l'IAE de Montpellier. Le service assure la gestion administrative des accords de coopération et des échanges internationaux.