Gestionnaire de la facturation - Pharmacie (F/H) CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE

L'Adjoint Administratif en charge de la facturation a pour objectifs:

• Facturer dans les meilleurs délais

• Liquider dans les meilleurs délais (Eviter les intérêts moratoires et récupérer les escomptes).

• Recevoir et orienter les flux physiques et téléphoniques du service « Pharmacie »

• Assurer les activités sur le site de Concarneau

A ce titre, il réalise les activités suivantes :

Facturation :

• Rapprocher les factures et valider dans MGDoc des fournisseurs (du laboratoires K à U)

  • Priorisation des factures concernées par les escomptes

• Assurer le suivi des réclamations/litiges auprès des fournisseurs (du laboratoires K à Z)

• Assurer la facturation aux établissements de l'UHC hors chimiothérapie

• Assurer la gestion des achats pour comptes

Site de Concarneau :

• Assurer la liquidation des factures du centre de gestion COPHC

• Archiver : classement, rangement et suivi des destructions des divers documents administratifs du site de Concarneau (Chimiothérapies, rétrocessions, Prescription médicale, Accord de la Sécurité Sociale, Bon de dispensation, Facturation, Stupéfiants, Traçabilité des DMI, …)

Ces missions sus énoncées sont exercées en propre.

Les missions suivantes sont assurées, en binôme.

• Rapprocher les factures et valider dans MGDoc des fournisseurs (laboratoires de Bip à J)

  • Priorisation des factures concernées par les escomptes

• Produire les factures correspondantes aux dépannages des établissements extérieurs à l'UHC (hors chimiothérapies)

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

L'agent travaille sous l'autorité fonctionnelle du Pharmacien responsable de l'Unité Pharmaceutique et sous l'autorité hiérarchique de l'Adjoint des Cadres « Encadrant Administratif de la PUIT ».

L'agent travaille en lien fonctionnel avec les professionnels de la pharmacie ainsi que l'Adjoint Administratif de la Direction des Ressources Matérielles en charge des liquidations de Quimper et des Adjoints administratifs de la Direction des Affaires Financières.

Savoirs : Connaissances

• Comptabilité générale

• Gestion budgétaire

• Outils bureautiques dont Outlook, Excel, Word,…

• Avoir des notions en droit de la commande publique

• Des connaissances en fonctionnement hospitalier sont souhaitables

Savoir-Faire :

• Accueillir et orienter les personnes, les appels téléphoniques

• Analyser, traduire et formuler les demandes

• Utilisation des outils bureautiques,

• Prioriser les tâches

• Avoir une rapidité d'exécution et de traitement des dossiers, respect des délais,

• S'adapter et acquérir une polyvalence

Savoir-Etre :

• Disponibilité et discrétion

• Autonomie

• Sens des priorités

• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

• Rigueur et méthode

Conditions d'emploi :

• Contrat : Poste à 100% - à pourvoir dès que possible, par voie contractuelle (CDD de 3 mois renouvelable)

• Rémunération : Rémunération statutaire (Fonction Publique Hospitalière) - 1760€ net mensuel (hors prélèvement à la source)

• Site : 4 jours sur Quimper et 1 jour sur Concarneau

• Déplacements : occasionnels sur l'ensemble des sites la PUIT

Des avantages :

• Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun

• Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »

• Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit

• Des prestations sociales

• Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel

Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :

• 25 congés annuels + 15 RTT + 2 congés hors-saison (pour une année civile)

• Un compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an)

Une politique des Ressources Humaines dynamique :

• Une offre de formation complète

• Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières

• L'établissement propose de la mobilité interne

Le dossier de candidature doit-être composé d'une lettre de motivation, d'un CV détaillé et d'un dosage anticorps Hépatite B

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce.

Vivre à Quimper Cornouaille

Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.

Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière.