Gestionnaire pédogogique titulaire/contractuel.le UNIVERSITE PARIS 8

• Accueillir des étudiants en les renseignant sur les modalités d'inscription, le déroulement des études, les événements organisés par le département, etc.

• Accompagner les étudiants tout au long de leur parcours au sein de l'IUT

• Mettre à jour les panneaux d'affichage et communiquer toutes les informations à diffuser sur les outils numériques (internet, réseaux sociaux)

• Gérer et suivre des dossiers d'admission (Parcoursup, Campus France, e-candidat) en lien avec les responsables de formation : réception des dossiers, tri, enregistrement et contrôle des pièces fournies

• Veiller au respect du « Silence vaut accord » et se fait lanceur d'alerte auprès des enseignants

• Communiquer les résultats aux étudiants

• Organiser et procéder aux inscriptions des étudiants.

• Organiser et préparer les examens et les rattrapages des diplômes ainsi que les soutenances de mémoire

• Suivre l'assiduité des étudiants de façon hebdomadaire

• Gérer la formation dans Apogée : édition des PV de jury, vérification et correction des anomalies, etc.

• Éditer tous les documents administratifs pour les étudiants

• Transmettre les diplômes aux étudiants

• Participer à l'élaboration des emplois du temps (envoi et recueil des fiches de vœux des enseignants…)

• Modifier les emplois du temps dans l'outil dédié (hyperplanning) en étroite collaboration avec les responsables

de formation du département et en assurer une large diffusion auprès des étudiants et des enseignants.

• Réserver et gérer les salles de cours ainsi que du matériel pédagogique nécessaire aux enseignements.

• Participer à toutes les réunions nécessaires au bon fonctionnement du département et de l'IUT

Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP

• Connaissance générale des règles liées à la scolarité, à la formation dans l'enseignement supérieur

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

• Maîtrise des outils informatiques

• Maîtrise des logiciels de gestion du domaine (APOGEE, Candidature P8)

• Travailler en équipe et en autonomie

• Planifier son activité, savoir anticiper

• Analyser et gérer les demandes d'information

• Disposer d'une aisance rédactionnelle

• Gérer la confidentialité des informations et des données

• Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode

L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités