Gestionnaire pédagogique au département GEA Sénart F/H UPEC

Missions principales :

Assurer le secrétariat pédagogique du BUT 1 et 2 FI/FA et du BUT 3 GC2F.

Activités essentielles :

• Accueil et information des usagers du département

- Accueillir par tout biais (téléphoniquement, physiquement, courriel), les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l'établissement

- Renseignements et informations (étudiants notamment sur la vie étudiante, enseignants, entreprises…)

- Accueillir lors des journées portes ouvertes les usagers

• Gestion de la scolarité

- Gestion des recrutements (Parcoursup)

-Suivi des inscriptions administratives des étudiants du BUT 1 et 2 FI et FA et du BUT 3 GC2F en liaison avec la scolarité générale de l'IUT sur DELPAA

-Gestion des absences pour le suivi des enseignants et la relance des étudiants

-Gestion des notes sur APOGEE

-Suivi des stages en France et à l'international en collaboration avec les différents responsables

-Organisation des différentes soutenances en formation initiale et en formation en alternance

- Organisation des épreuves du contrôle continu

- Consultation de l'emploi du temps sur Ade et envoi aux étudiants

- Préparation des bilans pour les commissions et les jurys de formation initiale et en alternance

- Préparation et organisation de la remise des diplômes

• Appui pédagogique

- Intermédiation entre les étudiants et l'équipe de direction du département dans l'identification des difficultés et voeux des étudiants (notamment démissions, réorientations…).

Agents titulaires de la fonction publique de catégorie C ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Compétences souhaitées, savoir-faire et savoir-être :

- Maîtriser les logiciels courants de bureautique : Word, Excel… ;

- Savoir utiliser les logiciels Apogée, ADE, DELPAA, STILLINCONTACT… ;

- Avoir le sens du relationnel ;

- Avoir de la rigueur et être organisé(e) ;

- Savoir travailler en équipe ;

- Connaître le fonctionnement de l'université.

Environnement et contexte de travail :

Activités exercées dans le secrétariat du département et avec les personnalités extérieures.

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'IUT Sénart-Fontainebleau forme des techniciens de niveau BAC+3 dans le cadre du BUT et des licences professionnelles avec une volonté de diversifier son offre de formation jusqu'au niveau BAC+5 (Masters). Il est composé de départements tertiaires et secondaires pour un effectif de 3200 étudiants répartis sur 2 sites (Fontainebleau et Sénart).