Gestionnaire middle office - passif AM FED FINANCE

Au sein de la Direction Commerciale, vous rejoindrez le Service Clients dont le rôle est d'accompagner les clients dans le cadre de leurs investissements en fonds. Vous intégrerez un environnement dynamique, avec une forte transversalité. Vous serez en contact régulier avec les différents départements (Vente, Gestion, Marketing Produit, JUR, CPL, etc.) afin de répondre aux besoins d'un large éventail de Clients (Institutions, Corporates, Distributeurs, CGP) sur les périmètres français et internationaux.

En tant que Client Service Officer, vous participerez aux missions suivantes :

Support Vente :
O Vous développez des relations étroites avec les partenaires Vente ;
O Vous êtes le point d'entrée pour toutes les demandes émanant des Clients et les traiter en collaboration avec le partenaire Vente concerné,
O Vous êtes le garant de la qualité des réponses apportées,
O Vous assurez une bonne priorisation et le respect des deadlines Clients.

Fonds dédiés & Mandats :
O En collaboration avec les partenaires Vente, vous assurez la coordination interne des opérations sur fonds dédiés (lancements, modifications/restructurations, clôtures) entre les différentes équipes impliquées (Gestion, ESG, JUR, Middle, etc.) ;
o Vous saisissez les fiches d'opportunités dans les outils internes ;
o Vous assurez l'alimentation des référentiels produits.

Passif :
O Vous assurez l'administration de l'outil de suivi du passif des fonds et des opérations clients ;
O Vous gérez la réconciliation des écarts identifiés ;
O Vous assurez le suivi quotidien de la collecte.

Legal & Rétrocessions :
O Vous participez à la mise en place et la revue de conventions juridiques (placement, délégation de gestion (IMA), LPA, etc) ;
O Vous gérez le paramétrage des Trailers & Prix de transfert (en vue de leur provisionnement)

Compliance :
O Vous participez à la mise en place et la revue de dossiers KYC sur les clients exclusifs CPR (contrôle de 1er niveau) ;
O Vous gérez les réclamations clients en collaboration avec la conformité.

Epargne Salariale
O Vous assurez la préparation, tenue et suivi (rédaction de PV) des conseils de Surveillance des FCPE dédiés.

De formation supérieure (Bac+5), vous avez acquis une expérience d'au moins 3 ans sur une fonction similaire idéalement en société de gestion d'actifs. Vous possédez une expérience en suivi du passif et rétrocessions. Des connaissances en VBA & Python sont un plus.

Vous possédez une bonne connaissance des outils de bureautique usuels (Pack office), notamment Excel.

Votre niveau d'anglais est opération à l'écrit et à l'oral.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de la rigueur. Vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts pour ce poste. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Ce poste est à pourvoir immédiatement sur Paris dans le cadre d'une mission d'intérim.
Rémunération fixe entre 45 et 55K€/an.
Télétravail possible selon l'appréciation du manager.

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours, votre projet professionnel ainsi que vos aspirations. Par la suite, nous planifierons un entretien ensemble si besoin. Si votre profil et vos aspirations semblent correspondre au poste à pourvoir, j'adresserai votre candidature auprès de la structure. Si l'entreprise est intéressée, il y aura un entretien à prévoir avec les opérationnels (au sein des locaux ou en visio-conférence).

Je vous accompagnerai tout le long de votre process de recrutement (conseils, aide à la préparation des préparations, réponses à l'ensemble de vos interrogations...).

Je suis Pauline M'BAYE, Principal Consultant au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, une société de gestion d'actifs basée à Paris, un gestionnaire middle office - passif F/H).