Gestionnaire masse salariale et finances H/F - 148 UNIVERSITE TOULOUSE III

Au sein du service de pilotage de la masse salariale,

Missions principales : gestionnaire budgétaire

· Suivre l'exécution du budget de masse salariale de l'établissement

· Etablir un reporting mensuel notamment pour les activités du domaine RHDS

· Etablir et suivre les mouvements budgétaires de masse salariale, d'ajustement du CRBRH, de compensations de crédits de masse salariale aux composantes

· Assurer le contrôle de la disponibilité des crédits

· Accompagner les composantes dans l'élaboration et le suivi de leurs budgets de masse salariale

· Participer à l'élaboration des notes budgétaires et aux rencontres techniques

· Analyser, suivre et piloter la masse salariale de l'établissement (périmètres CRB RH et composantes) : élaboration budgétaire, prévision des recettes, production d'indicateurs de pilotage

· Participer au processus DPGECP pour la partie masse salariale

· Suivre, analyser et historiser les recettes du CRB RH (notification MESRI et recettes propres)

· Passer les écritures de clôture de paye : rattachement des charges, calcul des provisions

Calcul et suivi des décharges d'enseignement

· Analyser, suivre et piloter la masse salariale de l'établissement (périmètres CRB RH et composantes) : élaboration budgétaire, prévision des recettes, production d'indicateurs de pilotage

· Participer au processus DPGECP pour la partie masse salariale

· Suivre, analyser et historiser les recettes du CRB RH (notification MESRI et recettes propres)

· Passer les écritures de clôture de paye : rattachement des charges, calcul des provisions

· Calcul et suivi des décharges d'enseignement

Mission secondaire : gestion financière

Assurer le suivi de l'exécution financière des recettes propres au CRB RH (conventions)

Connaissances :

- Les différentes réglementations liées à la gestion financière et à la comptabilité publique, à la paie des personnels ;

- Les principes généraux de la gestion des ressources humaines et les différents statuts des personnels de l'enseignement supérieur et de la recherche ;

- L'organisation et le fonctionnement de l'Université, les circuits de décision et le fonctionnement des instances ;

Savoir faire technique :

- Maîtriser les logiciels de gestion interne : SIHAM (SIRH) et SIFAC (gestion financière), SGCE
- Maîtriser les outils bureautiques : Excel, Word, BO
- Capacité à bâtir des outils de suivi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Savoirs comportementaux :

- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir travailler en équipe : partager l'information et rendre compte
- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et du service public
- Savoir anticiper et prendre des initiatives
- Aptitudes relationnelles et de communication avec les interlocuteurs notamment externes au pôle
- Devoir de réserve

Expérience souhaitée : dans une fonction similaire, contrôle de gestion, finances

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

La direction des ressources humaines porte la politique RH de l'Université avec pour ambition la valorisation de son capital humain au service de l'épanouissement professionnel des femmes et des hommes qui y travaillent. Dans la perspective d'une amélioration des services proposés aux agents la politique des ressources humaines repose sur :

- La stratégie et le pilotage des RH

- La pertinence et le dynamisme des organisations

- La détection des potentiels et la promotion des compétences

- La performance des processus de gestion administrative et financière

- Le développement social : qualité de vie au travail et dialogue social

La DRH de l'établissement porte dans toutes ses actions les valeurs de transparence, d'impartialité, de probité et d'humanité.

Placé au sein de la Direction de la stratégie et du développement RH, le Pôle pilotage des ressources met en œuvre des éléments d'analyses, de pilotage et de prévisions de la masse salariale, des effectifs et des emplois, à partir d'éléments de paie, des données financières et de l'utilisation des plafonds d'emplois. Il est organisé en trois services : pilotage de la masse salariale, pilotage des emplois et coordination et sécurisation paye.

Le service pilotage masse salariale est positionné au sein du Pôle Pilotage des ressources de la direction des ressources humaines et du développement RH.

Avantages sociaux :

• Contributions aux frais de transport en commun

• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

• Contributions à la complémentaire santé

• Subvention restauration collective

• Chèques vacances

• Service social

• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Cadre de travail :

• Activités sportives et culturelles

• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)

Equilibre vie pro-vie personnelle :

• Télétravail possible en fonction du poste

• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):

39h10 => 55 jours de congé
38h15 => 50 jours de congé
37h20 => 45 jours de congé

• Possibilité d'aménagement du temps de travail

• Crèche

Accompagnement :

• Formation et suivi des parcours professionnels

• Possibilité d'aménagement du poste de travail-handicap