Gestionnaire ADE (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

La Direction de la formation est composée de 32 agents sous la responsabilité d'une directrice de la formation et d'un directeur-adjoint de la formation. La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l'université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitime en matière de formation à l'université Lyon 1. Elle vient en appui, accompagne et
conseille les composantes sur les sujets de scolarité générale, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements.

Description du poste :

Sous l'autorité du chef de service du pôle de gestion des salles, le gestionnaire ADE est chargé de planifier les enseignements, d'attribuer des salles dans l'outil ADE en relation avec les enseignants et les scolarités des composantes. Il gère ses mails, classe et archives les documents. Il assure également l'accueil physique et téléphonique des usagers.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
logiciel ADE, outlook

Nous sommes à la recherche d'un profil à l'aise avec le relationnel (accueil physique et téléphonique), à l'aise avec la saisie informatique et les outils informatiques.

Poste à pouvoir dès le 16/09/2024

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2039.37€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.