Gestionnaire de scolarité UNIVERSITE DE LORRAINE

La faculté de Pharmacie, composante de l'Université de Lorraine, recrute un.e gestionnaire de scolarité. Vous aurez en charge la gestion administrative des étudiants du DEUST Préparateur en Pharmacie ainsi que la mise en place du nouveau diplôme pour les Préparateurs en Pharmacie Hospitalière.

Vous réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques et des procédures propres à la scolarité :

• Gérer les inscriptions administratives : saisie des données dans le logiciel dédié (Apogée), réception et vérification, encaissement des frais d'inscription et gestion des remboursements

• Gérer les inscriptions pédagogiques : gestion des fiches pédagogiques, saisie dans le logiciel dédié (Apogée), édition des listes et des documents

• Coordonner la synchronisation des examens entre les centres, et gérer les résultats.

• Traiter et diffuser les résultats, préparer les conseils et jurys : récupérer les notes auprès des enseignants et les traiter, édition des procès-verbaux et des tableaux de résultats, éditer des relevés de notes et des attestations de réussite ; gestion des résultats jury, envoie des courriers jury

• Accueillir et orienter les étudiants, les enseignants et le public : accueil téléphonique et physique, orientation des demandes vers les personnes concernées

Il s'agit d'un CDD du 4 novembre 2024 au 31 août 2025.

Les candidatures sont à envoyer avant le 4 octobre.

Vous maitrisez les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication. Vous avez connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur.

Vous êtes doté.e de qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, discrétion. Vous aimez travailler en équipe.

Vous savez faire preuve de rigueur, dynamisme et d'adaptation.

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».