Gestionnaire de scolarité cursus paramedicaux (formation en sciences infirmières)F-H (195) UNIVERSITE TOULOUSE III

Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de scolarité formation en sciences infirmières :

- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiant(e)s

- Organiser les sessions d'examens et saisir les notes

- Préparer les procès-verbaux des jurys de délibération et diffuser les résultats

- Délivrance des attestations de réussite et des diplômes

- Assurer la gestion des dossiers et des conventions de stage des étudiant(e)s et suivi des validations de stages

- Assurer le suivi des absences.

- Gérer l'organisation et la planification des jurys de soutenance des mémoires de fin d'études

- Créer les emplois du temps des cours (CM, TD ou TP) et réserver les salles sur l'outil CELCAT

- Organiser les rencontres pédagogiques

- Gestion et suivi des demandes de VA85

- Préparation de la commission de sélection des candidats sur la plateforme e-candidat

- Aide à l'organisation de journée d'information universitaire sur les Sciences Infirmières (journée porte ouverte, manifestation scientifique…)

- Aide ponctuelle apportée aux collègues gestionnaires de scolarités

- Participation à la surveillance des examens du Département de Médecine Maïeutique Paramédical

- Participation aux événements de la Faculté de santé (EDN, ECOS, tenue bureaux de vote…)

Connaissances :

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la faculté de Santé et de l'université Paul Sabatier Toulouse

- Connaissance de l'environnement et de la réglementation des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche

- Connaissance du déroulement des études en sciences infirmières de niveau licence et Master

- Connaissance des modalités de contrôle des connaissances, syllabus, du règlement des études et des procédures relatives à la gestion de la scolarité.

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, secrétariat et outils informatiques

Savoir faire technique :

- Maitrise des outils bureautiques et logiciels (Apogée, Celcat, Uness Theia , trouver mon master, ecandidat)

- Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique

- Maitrise des techniques de rédaction administratives

- Planification et organisation de sa charge de travail

Diplômes requis : Bac

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

La Faculté de santé est une composante de l'Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin.

Elle est constituée de 3 départements d'enseignement et de 4 divisions transverses.Organisation des activités et des missions de la Faculté en chiffres : Etudiants : 16 000 ; Enseignants et enseignants chercheurs : 636 ; Personnels administratifs et techniques : 259 ; Budget géré : 10 millions d'€.Le poste proposé relève du département Médecine, Maieutique et Paramèdical et plus précisément à la scolarité des cursus paramédicaux au 133 route de Narbonne

· Catégorie du poste : C

· Corps de recrutement : ATRF

· Quotité de travail : 100%

· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt

· Poste ouvert uniquement aux contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : 12 MOIS

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1

· Rémunération:

Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310€ + modulation grade

Pour les contractuels: elle est comprise entre1801.74€ € et 1900.19€ € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)

· Localisation géographique : Département MMP 133 route de Narbonne 31400 Toulouse

Avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun

• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois

• Contributions à la complémentaire santé

• Subvention restauration collective

• Chèques vacances

• Service social

• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

• Activités sportives et culturelles

• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)

• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)

• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)

• Télétravail possible en fonction du poste

• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé

• Possibilité d'aménagement du temps de travail

• Crèche

• Formations