Gestionnaire à la Pharmacie CHIVA

Descriptif, environnement, place dans l'organisation

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service

- Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données dans le cadre des consignes et procédures définies

Missions :

- Accueil physique et téléphonique

- Prise de RDV, gestion des agendas

- Gestion du courrier papier, fax, mails (tri, classement, traitement des données)

- Saisie des commandes fournisseurs et des ruptures

- Gestion des fournitures de bureau

- Vérification des factures (prix marché - connexion sur logiciel des marchés)

- Connexion sur le portail CHORUS (réception des factures)

- Liquidations des factures

- Gestion des avoirs et des contentieux relevant des comptes budgétaires du service

- Gestion du fichier produit (création, marchés…)

- Gestion des DMI sur plusieurs logiciels - DX care ; DX pharm et Copilote (renouvellement, réception et étiquetage, traçabilité de pose, courrier patient, gestion des prêts ponctuels, gestion des périmés, mise à jour du fichier)

- Commande de papeterie

- Planification, participation et rédaction de comptes rendus de réunions

- Participation aux projets de la Pharmacie

Diplôme souhaité :

Niveau bac+2 dans le domaine de la gestion administrative

Savoirs être :

- Travailler en équipe

- Capacité d'adaptation

- Discrétion

- Rigueur et Organisation

- Dynamisme

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d'Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d'Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. Retrouvez, en quelques lignes sur cette page, l'histoire de la naissance du CHIVA.