Gestionnaire de scolarité - UFR STAPS Université Rennes 2

Le poste est à pourvoir au sein de l'Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives. Elle propose des formations pluridisciplinaires, diversifiées et professionnalisantes aux différents métiers du sport. Elle forme chaque année 2 700 étudiants dans les 5 parcours en STAPS, de la Licence jusqu'au Master : éducation et motricité, entraînement, ergonomie, management et activités physiques adaptées et santé.

Le ou la gestionnaire de scolarité travaille sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière de l'UFR et sous l'autorité fonctionnelle de la Responsable de scolarité de l'UFR.

Il·elle a pour mission d'assurer l'ensemble des actes administratifs liés à la scolarité d'une partie des étudiants inscrits à l'UFR STAPS.

Le poste est basé au Campus La Harpe (rue Charles et Raymonde Tillon) à Rennes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Accueillir et informer :

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants de l'UFR

• Diffuser l'information relative à la scolarité

• Assurer le classement et l'archivage des documents du service

Mission 2 : Assurer le suivi de la scolarité des étudiants :

• Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants

• Contribuer à l'organisation pédagogique assurée par l'enseignant responsable d'année

• Assurer le secrétariat des étudiants et faire le lien entre les étudiants et les enseignants

• Gérer les bourses, leur suivi et procéder aux contrôles d'assiduité

• Organiser matériellement les examens et jurys en liaison avec la DEVU et les autres gestionnaires de scolarité

• Collecter et saisir les notes sur APOGEE, éditer les PV de jurys d'examen, éditer et diffuser les résultats et relevés de notes

• Assurer l'interface entre le Président de jury et les étudiants en cas de réclamation

• Éditer et transmettre des certificats, attestations de réussite, relevés de notes

Mission 3 : Participer à la mise en oeuvre de l'offre de formation :

• Élaborer les arborescences de diplômes

• Saisir sur APOGEE les structures d'enseignements, règles de calcul, modalités de contrôle des connaissances et charges d'enseignement à chaque changement de maquette

• Assurer le suivi des modifications des modalités de contrôle des connaissances

Connaissances :

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

• Connaître l'environnement professionnel (organigramme, fonctionnement institutionnel de l'Université Rennes 2)

• Connaître la réglementation liée à la scolarité

• Connaître l'offre de formation de l'UFR STAPS

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser l'application de gestion dédiée à la scolarité (Apogée) et les outils de bureautique et applications de gestion utilisées au sein de l'établissement (ADE, Cursus, Messagerie, PIXEL)

• Accueillir les différents publics

• Savoir rendre compte de ses activités

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Analyser les demandes des étudiants et des personnels

Compétences comportementales :

• Avoir des qualités relationnelles pour accueillir le public

• Être en capacité de travailler en équipe

• Être adaptable, polyvalent et rigoureux

• Être organisé, méthodique et réactif dans le travail (anticipation, hiérarchisation et planification des

Nos avantages

. Une possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service, sans condition d'ancienneté

. Une prime annuelle pour les agents non titulaires

. Un régime indemnitaire pour les titulaires

. 54 jours de congés annuels dès la première année

. Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois

. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

. Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l'ensemble du territoire départemental

. Un forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

. Une politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

. Une journée d'accueil pour les nouveaux agents

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 9 juillet 2023.

• Poste à pourvoir au 02/09/2024

• Les auditions auront lieu le mercredi 11 ou le jeudi 12 juillet 2024

Poste de catégorie B

• Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.

• Ouvert également aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nos valeurs :

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c'est œuvrer ensemble pour l'accomplissement d'une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d'une recherche innovante.

Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c'est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.

Travailler dans notre établissement, c'est l'opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.