Gestionnaire de département F/H - Master Mode Université Aix-Marseille

La Faculté d'Économie et de Gestion recrute un(e) Gestionnaire de Département pour le Master des métiers de la Mode et du textile. Ce Master en alternance, basé à Marseille, forme environ 60 étudiants aux métiers du management dans le secteur de la Mode et de l'Art de vivre.

Le Gestionnaire de Département F/H joue un rôle central de coordinateur et de facilitateur pour la gestion administrative et financière du diplôme. Sous la responsabilité du responsable pédagogique de site et en coordination avec le responsable pédagogique, il/elle contribue au bon fonctionnement du Master et au développement des relations internes et externes.

Missions principales :

• Étude des candidatures.

• Gestion des inscriptions administratives et suivi des calendriers pédagogiques.

• Organisation des emplois du temps et réservation des salles (logiciel métier ADE).

• Organisation des examens, saisie des notes et édition des relevés (logiciel métier APOGEE).

• Suivi des conventions de stage et coordination avec le responsable pédagogique.

• Gestion des contrats d'apprentissage (logiciels métiers spécifiques).

• Suivi administratif des étudiants et enseignants, coordination, et accueil téléphonique.

• Développement et entretien des relations avec les entreprises pour l'insertion des étudiants (stage, alternance, emploi).

• Organisation de conférences en partenariat avec les professionnels du secteur.

• Participation aux enquêtes sur le devenir des diplômés et évaluation de la formation.

• Communication interne et externe du Master Mode.

• Connaissance de l'offre de formation de l'établissement, particulièrement de la Faculté d'Economie et de Gestion.

• Connaissances générales en gestion administrative et secrétariat.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

• Capacité à planifier, organiser et gérer les aspects administratifs du diplôme.

Savoir-être :

• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.

• Discrétion, gestion de la confidentialité, et maîtrise de soi.

• Autonomie, sens de l'organisation et de la planification.

• Capacité d'adaptation, initiative et rigueur dans l'exécution des missions.

Poste à pourvoir à partir du 15/11/2024 - CDD jusqu'au 31/08/2024

Temps complet - Du lundi au Vendredi

Localisation du poste : : 5 Bd Maurice Bourdet, 13001 Marseille

Rémunération : 1520€ net / mois

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Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

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La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.