Gestionnaire de scolarité 2ème année (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

ISPB - Pharmacie

Scolarité : équipe de 7 personnes gérant les années pharmacie, les stages et les
thèses dont 1 responsable de scolarité

Description du poste :

Gestionnaire de scolarité de la 2ème année pharmacie (250 étudiants) / AFGSU (500 étudiants) :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique,

• Vérifier les inscriptions administratives et procéder aux inscriptions pédagogiques

• Constituer les groupes d'ED et de TP

• Participer à l'organisation et le suivi de l'emploi du temps

• Recueil et diffusion de l'information aux étudiants

• Organisation des examens : planification des surveillances, établissement de la liste des candidats, importation des notes, préparations des délibérations, publication des résultats

• Gestion d' AFGSU (Attestation de Formation aux gestes de soins d'urgence) : renseigner les étudiants, établir et vérifier les états de présences, accueillir les intervenants

• Missions de scolarité pouvant être étendue à d'autres années d'études en fonction de l'intérêt du service ou pour palier une absence

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• Outlook

• Pack office

• Logiciel de suivi des étudiants : APOGEE

• Logiciel de réservation des salles : ADE

Efficacité personnelle :

réagir rapidement, capacité à gérer son temps et son énergie, être capable de prendre des initiatives

Efficacité relationnelle :

Etre à l'écoute des usages, Apporter des réponses claires, savoir travail en équipe, être discret et respecter la confidentialité

Efficacité organisationnelle :

rigueur dans le respect des procédures, planification des activités et respects des délais

Poste à pouvoir dès le 02/09/2024

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2039.37€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.