Gestionnaire de scolarité 5 ème année de médecine (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus
Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.

La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de la Région Auvergne Rhône-Alpes.

Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours
Initiation à la Recherche Biomédicale.

Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Description du poste :

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion de scolarité et suivi des étudiants en 5ème année de médecine.

• Accueil et information d'un portefeuille de 540 étudiants

• Inscriptions administratives et pédagogiques

• Gestion des emplois du temps

• Organisation des différents examens (CCE, AFGSU, examens terminaux...)

• Contrôle, saisie des notes et résultats > Contrôle et suivi de l'assiduité

• Suivi des dossiers individuels des étudiants de 5eme année

• Préparation des jurys d'examen du diplôme de Formation Générale en Sciences Médicales 2

• Participation à la commission pédagogique du 2ème cycle

• Surveillance d'examens et/ou de concours assurée en fonction des besoins

Conditions particulières d'exercice :

Présence indispensable sur site pour assurer la surveillance des examens du 2ème cycle en appui des chefs de clinique.

Compétences attendues :

• Maîtrise des logiciels Excel, Word, OutlooK.

• La maitrise du logiciel Apogée serait un plus

• Capacité à se former rapidement

• Bon relationnel

• Capacités rédactionnelles et bonne expression orale

• Connaissance du milieu universitaire

Connaissances informatiques :

• APOGEE

• ADE

• Ecandidat

• Outlook

• Pack office

Savoir être :

• Esprit d'équipe

• Rigueur, organisation

• Loyauté

Poste à pouvoir dès le 02/09/24

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2039.37€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.