Gestionnaire Scolarité H/F CY CERGY PARIS UNIVERSITE

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, l'agent assure des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes selon les cas : DG Formation, la Vie de campus, les autres directions, UFRs, et Ecoles. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un campus à l'international.

- Instruire les dossiers de candidature et en assurer le suivi en étroite collaboration avec la composante dont il assure la gestion et le pôle candidatures.

- Piloter à son échelle, la gestion d'un portefeuille de dossiers d'étudiants avec l'UFR dont il est le référent et effectuer les inscriptions dans Apogée sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du pôle inscriptions.

- Accueillir et informer le public sur les questions liées aux inscriptions administratives.

- Participer activement à la préparation des inscriptions administratives ainsi qu'à la rédaction des procédures.

- Réaliser les inscriptions administratives dans Apogée.

- Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, situations universitaires, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CMS, conventions...

- Gérer les vérifications liées aux enquêtes ministérielles (enquêtes 20 et 45) de la composante dont il assure la gestion.

- Tenir à jour les tableaux de bord et les documents de la composante dont il assure la gestion.

- Assurer le suivi de l'activité des vacataires inscriptions affectés à la composante dont le gestionnaire est le référent.

- Assurer la suppléance de la régie de recettes.

- Assurer la suppléance de la référente pour les cartes multiservices.

- Apporter son appui aux différents activités du service autant que nécessaire à la demande du chef de service ou de son adjoint.

- Être à l'écoute des étudiants tout au long de l'année et contribuer au suivi de la qualité du service rendu.

COMPETENCES

• Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, en particulier de l'université de CY Cergy Paris et de ses projets, culture d'établissement et des questions liées à la scolarité.

• Connaissance de l'environnement professionnel, de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur

• Connaissance des cursus pédagogique des étudiants et diplômes d'enseignement supérieur

• Connaissances des logiciels/applications métier du service (ecandidat, Parcoursup).

• Savoir rechercher l'information, la vérifier, la traiter et la classer

• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie

• Savoir planifier son activité et respecter les délais

• Veille réglementaire sur son domaine de compétences

QUALITES

• Etre capable de travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques

• Discrétion (accès aux données et informations personnelles des étudiants)

• Capacité organisationnelle, autonomie, sens des responsabilités, rigueur, esprit logique, réactivité, disponibilité, esprit d'équipe.

• Etre force de propositions

• Capacité à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée.

• Disponibilité et nécessité d'une grande polyvalence et résistance au stress (accueil d'un public très nombreux et amplitude horaire importante lors des campagnes de candidature et d'inscriptions).

NIVEAU D'ETUDES

Niveau d'études minimum requis : CAP, BEP ou diplôme équivalent

EXPERIENCE

• Expérience appréciée dans une fonction similaire

• Maîtrise d'Apogée souhaitée : domaines inscription administrative, dossier étudiant

• Connaissance des règles d'hygiène et sécurité

• Maîtrise de l'anglais bienvenue

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.

• CDD de 12 mois à pouvoir dès que possible.

• Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).

• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.

• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.

• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

• Politique active de formation du personne.

• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie C.

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l'objectif de fructifier nos partenariats et d'ouvrir de nouveaux cursus.

CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L'école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l'ouverture de campus à l'international.