Gestionnaire de scolarité Université Lumière Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité

Mission :

Le ou la gestionnaire de scolarité assure, sous l'autorité d'un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Accueillir et informer :

  • Effectuer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs,

  • Transmettre l'information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, etc...

  • Gérer le courrier et la messagerie.

• Gérer la scolarité des étudiants :

  Préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants :

  • Gérer et vérifier les dossiers des étudiants suite à leur inscription pédagogique auprès du centre d'inscription de l'Université,

  • Organiser la scolarité (planning des cours, remise des diplômes …),

  • Organiser les examens : recueillir les sujets, diffuser les informations aux étudiants, préparer la logistique,

  • Organiser les jurys : préparer les dossiers des étudiants pour les membres des jurys,

  • Collecter et saisir les notes, et mettre en ligne les résultats.

• Classer et archiver :

  • Procéder au classement et à l'archivage des dossiers des étudiants, des copies et les procès-verbaux de jurys.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Aider à l'organisation de manifestation (réunion de rentrée).

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance de la réforme LMD

• Connaissances de la règlementation liée à la scolarité

• Connaissances des normes administratives

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissance de l'enseignement supérieur

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes

Savoir-faire

• Maîtrise d'APOGEE (des formations ont lieu à la prise de poste)

• Maîtrise des outils bureautiques

• Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

Comportements attendus

• rigueur et organisation

• gestion du temps efficace

• Sens du contact et de l'écoute

• Travail collaboratif en équipe

Spécificités du poste

• Disponibilité lors des périodes de rentrée et d'examens

  
  

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 20 septembre 2024

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.