Gestionnaire Formation (H/F) CH Tulle

Accueil physique et téléphonique :

q Information et conseil auprès des personnels

Élaboration et mise en œuvre du plan de formation :

q Saisie des besoins individuels et institutionnels dans le logiciel GESFORM

q Gestion des inscriptions des agents, établissement des ordres de mission, ouverture des dossiers sous GESFORM, suivi et contrôle des pièces administratives (confirmation des inscriptions, envoi des convocations, information des cadres, réservation et gestion des salles de formation, vérification des besoins en matériels, contrôles des présences ou des absences…)

q Suivi des demandes de remboursement (organismes de formation, agents…)

q Suivi et remboursement des frais de traitement

q Participation à la clôture d'exercice (Dossier à solder, relance des agents et organismes)

q Classement des attestations de formation dans les dossiers administratifs des agents

q Préparation des salles de formation, suivi des commandes destinées à la formation (boissons, gâteaux etc…)

Savoir-faire requis :

q Appliquer les dispositions législatives et réglementaires

q Expliquer aux agents les données et les caractéristiques de leur situation

q Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,

q Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Qualités professionnelles requises :

q Dynamisme

q Rigueur

q Discrétion

q Sens de l'organisation

Connaissances particulières requises :

q Connaissances générales : G.R.H.

q Connaissances opérationnelles : logiciels de ressources humaines et bureautiques, organisation et fonctionnement interne de l'hôpital, gestion des ressources humaines, statuts de la fonction publique hospitalière et droit des contractuels

Profil de formation recherché : niveau V

Centre Hospitalier Coeur de Corrèze (CH de Tulle)