Gestionnaire formation continue F/H CHU Toulouse

Rattaché(e) au service de formation continue au PREFMS (site de la cartoucherie), vous aurez pour missions:

• Gestion administrative et financière des dossiers de formation : instruction, suivi et clôture du dossier individuel

• Gestion du dossier : contrôle et suivi de la constitution du dossier (en amont et en aval),

• Suivi dossiers agents (déplacements et remboursements)

• Suivi des conventions

• Paiement factures auprès des organismes

• Relance agent et/ou organisme

• Saisie et mise à jour des donnés « historique formation » des agents

• Mise en œuvre, rédaction et mise à jour des procédures dans le cadre de la démarche qualité

• Préparation des éléments pour la commission de formation DPCM

• Gestion des actions ponctuelles

• Gestion des demandes de financement d'une formation par des crédits spécifiques et recherche

• Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité (NAT)

• Archivage et tri des dossiers

  
  
  

Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ; une expérience dans le domaine de la formation est fortement souhaitée.

Bonne maitrise des outils bureautiques

Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

• De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins, et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

• D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking).

• De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

• D'un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

• Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€10).

• 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

• une rémunération de 1750€ net mensuel

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Nous recherchons pour en CDD, un Gestionnaire formation continue F/H