GESTIONNAIRE FORMATION ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc

Missions du pôle formation et développement des compétences :

Co construire et mettre en œuvre la politique de formation et développement des compétences, en lien avec les personnels hospitaliers non médicaux.

Accompagner les personnels non médicaux dans leur développement, maintien et actualisation de compétences, dans leur promotion, leur reconversion ou projets personnels.

Piloter l'organisme de formation des HPMB.

Mettre en oeuvre la stratégie d'accueil des stagiaires et alternants

A travers, notamment :

-Déploiement du Développement Professionnel Continu auprès des professionnels non médicaux, en lien avec la Direction des Soins

-Participation active à l'élaboration du plan de formation institutionnel des établissements du GHT Léman Mont Blanc

-Gestion budgétaire et suivi pluri annuel des différents types de fléchages financiers dédiés à la formation

-Développement d'outils et méthodes d'enseignement innovants

-Développement d'une offre de formation grâce au réseau de formateurs internes et commercialisation de ces actions de formation dans le cadre de l'organisme de formation des Hôpitaux du Pays du Mont Blanc

-Information et conseil en évolution professionnelle auprès de tout agent dans le cadre d'un suivi individuel

-Acteur de la certification qualité QUALIOPI de l'organisme de formation des HPMB à travers une démarche d'amélioration continue, auprès de tous les acteurs de la compétence

-Gestion de l'activité de Formation continue au sein de l'Etablissement

-Gestion des stagiaires : relations avec les instituts de formation et les managers de l'Hôpital. Gestion des conventions

-Gestion des alternants : participation à la politiques de développement de l'alternance ; relations avec les instituts de formation; relations avec les maîtres d'apprentissages en interne ; gestion des conventions

Description du poste Liaisons hiérarchiques

-Responsable de la Formation

-Directeur des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles

-Professionnels de l'établissement

-Managers de proximité et cadres sup

-Vivier formateurs internes

-Responsables pédagogiques

Missions du gestionnaire de formation :

Le gestionnaire de formation contribue, en équipe, à la mise en œuvre de la politique de formation à travers la gestion du Plan de Formation de l'établissement et de l'organisme de formation, à la politique de développement de l'accueil de stagiaires et d'alternants

Ses activités principales :

-Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services

-La construction du projet de Plan de formation annuel

-La consultation d'organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis

-La rédaction des fiches-actions du Plan de Formation finalisé

-La planification et la répartition des actions de formation

-La gestion administrative et budgétaire des actions de formation

-La gestion directe de l'ensemble des demandes téléphoniques ou courriels

-Le suivi des évaluations de fin de session

-Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et la règlementation des dispositifs de financement ANFH

-La participation à des réunions d'équipe et la rédaction de comptes rendus correspondants

-La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation

-La saisie mensuelle des prises en charge financières d'études promotionnelles dans GESFORM

-L'aide à l'instruction des demandes de financements mutualisés d'Etudes promotionnelles

-La contribution à la gestion administrative de l'organisme de formation

-La planification des sessions de formation en collaboration avec l'équipe pédagogique

-L'organisation et la logistique des sessions de formation en collaboration avec les formateurs internes

-La gestion des inscriptions

-L'accueil des participants

-La facturation

-La gestion des actions de formation DPC en tant qu'ODPC

-La mise en œuvre de la démarche qualité QUALIOPI

-La gestion des offres de stages et d'alternances (recueil des besoins, saisie et suivi des offres)

-Assurer le lien avec les instituts de formation et les managers de l'hôpital

-Gérer la signature et la transmission des conventions

Profil requis

Formations - Qualifications

Le Gestionnaire de la formation doit être détenteur d'un niveau minimum Bac+3 en

gestion des ressources humaines/formation professionnelle ou en sciences de l'éducation

Expérience professionnelle :

Une expérience professionnelle dans le domaine de la formation professionnelle et/ou des ressources humaines serait appréciée

Connaissances associées

· Les différents dispositifs de formation ;

· L'ingénierie de formation ;

· Les OPCO ;

· Les fonds de la formation professionnelle

-Droit du travail / Droit de la fonction publique

-Règlementation de l'apprentissage

-Gestion des talents

-Développement des compétences

-Gestion des parcours professionnels

Savoir faire

- Sens de l'organisation et rigueur

- Réactivité

- Autonomie

- Capacité à gérer des priorités

- Très bonne maitrise de la bureautique

- Pratique de logiciels métiers formation

- Pratique du « digital learning »

- Connaissance des techniques du Conseil den Evolution Professionnelle

Savoir être

- Aisance relationnelle (contacts internes et externes)

- Capacité à travailler en équipe

- Aptitudes de communication

- Posture professionnelle d'écoute et d'accompagnement bienveillant des personnels

- Discrétion professionnelle

Conditions de recrutement

- Quotité : 100% du temps de travail / base de 35h par semaine

- Type de contrat : en CDD de 6 mois avec possibilité de CDI ou par voie de mutation/détachement pour les titulaires de la Fonction publique

- Droits aux congés annuels : 25 jours (+2 jours de congés hors périodes et 1 jour de fractionnement selon conditions)

- Grade et rémunération : selon profil et expérience

- Prise de fonction : Dès que possible

- Lieu : service Formation Continue des HPMB à Sallanches

Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie.

Le Pôle formation et développement des compétences assure la conception et le suivi du plan de formation continue, la stratégie d'accueil des stagiaires et alternants et le pilotage de l'organisme de formation des HPMB, qui propose notamment des actions de formation par simulation en santé.