Gestionnaire Formation (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un gestionnaire formation H/F pour une mission en intérim de début mai à fin août dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Missions :

Suivi des dossiers de formation classique et Alternance :

Gestion administrative, logistique et financière des formations FPC :

De l'inscription à la facturation.

Saisie des formations dans notre logiciel de formation (ouverture process, gestion des inscriptions,Envoi des convocations, suivi des inscriptions, gestion des annulations-reports, etc,)

Edition de documents de formation réglementaires à destination des formateurs, etc(Feuille d'émargement, attestation fin de formation, chevalet, supports de cours), + envoi sur site)

Récupération des pièces nécessaires aux dossiers des alternants (vigilance sur les relances)

Saisie les éléments de facturation + envoi des devis, + récupération des signatures client (relance si besoin)

Facturation des sessions de formation

Gestion des réservations Restauration & hébergement

Relation avec les formateurs et les sous-traitants

A l'aise avec les outils informatiques.

La personne doit être réactive, autonome, force de proposition (prise d'initiative), savoir travailler en équipe / rigueur, organisation, autonomie, anticipation

Faire preuve de rigueur dans la gestion administrative des dossiers

Qualité rédactionnelle