Gestionnaire financier (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

L'IP2I est une UMR composée d'environ 250 personnes dont les activités visent à étudier les propriétés des composants subatomiques de la matière ainsi que leurs interactions. Laboratoire essentiellement de physique expérimentale, ses thématiques de recherche concernent la physique des particules et des astroparticules, la matière nucléaire et les interactions ions/agrégats-matière. Le service Administration et Finances de l'IP2I comprend 10 personnes dont les missions concernent la gestion financière et les partenariats, les ressources humaines et la documentation. Le/l'adjoint technique sera rattaché(e) au Pôle Finances, comprenant une responsable de Pôle et 4 gestionnaires.

La personne recrutée aura pour mission(s) de gérer un portefeuille d'équipes (missions, commandes / achats, suivi des facturations).

Activités principales de l'agent:

• Préparer, élaborer et contrôler les actes de gestion (engagements, constatation du service fait, missions, suivi des liquidations et du paiement des dépenses) dans les systèmes d'information dédiés, et prévenir le contentieux

• Suivre les crédits par type de dépenses, par structure ou par contrat/convention

• Echanger quotidiennement avec les fournisseurs et les services centraux et composantes (UCBL et CNRS)

• Appliquer les procédures spécifiques aux domaines de la dépense et des marchés publics

• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables dans le respect d'une organisation collective

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Geslab, logiciels internes

Compétences attendues :

• Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD

• Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place

• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activités en tenant compte des échéances et contraintes

• Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières

• Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable

• Gérer la confidentialité des informations et données

Connaissances :

• Connaissances générales en matière de gestion publique et de réglementation budgétaire et financière

Savoir être :

• Aptitudes relationnelles et travail en équipe

• Respect de la confidentialité des données

• Rigueur et réactivité

• Sens de l'organisation et de l'anticipation

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.