Gestionnaire financier (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

DAF - Direction des Affaires Financières - Service des Relations Partenariales rattaché à la Direction des Grands Projets

Description du poste :

La personne recrutée aura pour mission(s) le suivi d'un portefeuille de projets au sein du Centre de Gestion de Projets rattaché au Service des Relations Partenariales.

Ses activités sont les suivantes :

• Assurer le suivi et la gestion d'un portefeuille de projets pluriannuels

• Vérifier des données dans SIFAC et valider des états de dépenses

• Assurer la programmation et le suivi des opérations pluriannuelles

• Réaliser des tableaux de suivi

• Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers

• Réalisation et suivi des encaissements et facturations

• Analyse et vérification de données à inscrire dans les états financiers

• Assurer la mise en place des contrats sur l'outil SIFAC, notamment à travers la création des OTP et les injections du budget et dans GOPA

• Assurer le suivi et la gestion des fiches de mise en paiement

• Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Bonne connaissance d'EXCEL
Word
SIFAC
BO

Compétences attendues :

• Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD

• Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place

• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activités en tenant compte des échéances et contraintes

• Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières

• Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable

• Gérer la confidentialité des informations et données

• Maitrise du logiciel SIFAC dans la mesure du possible

Connaissances :

• Connaitre le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une Université

• Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière

• Bonne maitrise d'Excel

• Connaissances générales en matière de gestion publique et de réglementation budgétaire et financière

Savoir être :

• Autonomie et sens des initiatives

• Rigueur et réactivité

• Sens de l'organisation et de l'anticipation

• Aptitudes relationnelles et travail en équipe

Poste à pouvoir dès le 02/09/2024

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2039.37€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.