Gestionnaire financier F/H Université de Bordeaux

Vous avez pour mission d'assurer la gestion financière et budgétaire des projets en gestion au pôle RIPI en recettes et en dépenses, de participer à la mise en place d'outils de suivi, de pilotage et de contrôle budgétaires pour l'ensemble des directions du pôle RIPI.

Vous collaborez étroitement avec le bureau du contrôle de gestion et interagissez avec une grande variété d'interlocuteurs au sein de l'université.

Dans ce cadre vos activités sont les suivantes :

Gestion administrative et financière

• Réaliser des dépenses, ordres de missions et réservations - utilisation des logiciels financiers

• Gérer le budget des projets en gestion au pôle RIPI en dépenses et recettes :

• Réaliser la saisie des opérations financières (logiciel IGEO) et des factures (GFC Recettes)

• Tenir à jour les tableaux de bord d'activité et du suivi financier des directions

• Réaliser des points financiers réguliers avec les chargés de projets et en lien avec les gestionnaires financières du service

• Respecter le calendrier budgétaire (budget rectificatif, budget initial, dates de clôture)

Contrôle de gestion

• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)

• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité

• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs

Vous avez des connaissances avérées en matière de règlementation financière dans la Fonction Publique ou une grande curiosité et l'envie d'apprendre.

Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment), idéalement vous avez connaissance de logiciels de suivi comptable comme GFC, BO, GPI, IGEO.

Vous avez une bonne capacité à vous organiser pour travailler selon un calendrier défini.

Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions.

Vous avez une bonne capacité de communication et savez alerter votre hiérarchie si besoin.

Si vous avez des notions d'anglais c'est un plus !

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Poste :

CDD de 12 mois à pourvoir dès le 01/09/2024.

• Poste basé sur le Campus de Talence (accès tram B, bus, vélos).

• Rémunération : 2000€ bruts mensuels

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année

• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail

• Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement :

Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez la Direction des Ressources du pôle Recherche, International, Partenariats et Innovation (RIPI) de l'Université de Bordeaux !

En son sein, la Direction des Ressources (DR) assure un pilotage administratif et financier transverse au pôle au côté de la Directrice Générale des Services adjointe. Elle est composée d'un service de gestion financière et d'un bureau Contrôle de gestion/contrôle interne . La Direction des Ressources est en charge d'optimiser et de simplifier la gestion opérationnelle par la mise en place de procédures et d'indicateurs partagés et la diffusion des bonnes pratiques au sein du pôle et en lien avec les autres pôles administratifs.

C'est dans ce contexte que nous recherchons un.e gestionnaire financier !