Gestionnaire des Affaires Financières (h/f) ADECCO

ADECCO Hub de Massy recherche pour son client de Palaiseau :

suite à la mutation d'un salarié sur le site de Bretagne, une intégration long terme pourra être proposée après le CDD,

Gestionnaire administratif/administrative missions et frais de déplacements (F/H)

Au sein de la Division des ressources humaines

Rémunération :

- fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi)

- contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

- poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, doté de l'autonomie administrative et financière, l'école gère une

population d'environ 250 agents (fonctionnaires titulaires ou détachés, agents contractuels de droit public)

et 700 vacataires enseignants.

Environnent du poste :

Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), le poste est hiérarchiquement rattaché à la responsable

de la division des ressources humaines (DRH).

La DRH est organisée en 4 pôles :

- Le pôle « Pilotage » a pour mission de gérer les données RH, de pilotage de la consommation d'emplois

et de crédits de personnel

Le pôle « Gestion » a pour mission d'assurer le traitement de la paye, la gestion administrative et la gestion

des temps de l'ensemble des agents et des vacataires

- Le pôle « Développement » a pour mission d'assurer le recrutement, la gestion des carrières, la formation,

l'action sociale, la gestion des relations entre la direction et les représentants du personnel

- Le pôle « Missions » a pour mission principale de préparer les déplacements, assurer le paiement des frais

de mission et de gérer l'attribution des décorations et des récompenses

Missions principales :

gestion d'un volume de 1500 à 2000 déplacements par an pour salariés et étudiants ( 350 personnes en moyenne)

Le/la titulaire du poste est chargé/e des missions suivantes :

1/Assistance et conseil : conseille les agents et les correspondants sur les règles applicables en

matière de mission et frais de déplacement et sur l'utilisation du SI mission ; assure la veille juridique

et en assure la diffusion ; rédige et met à jour les procédures ; contrôle la bonne application des règles

2/ Etablissement des ordres de mission : contrôle, saisit et valide les ordres de missions et les états

de frais ; si besoin, réserve et fournit les titres de transport ; mandate les frais de déplacements aux

personnels permanents/ élèves, vacataires et associés ; assure le remboursement aux agents

3/Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (prestataire du SI missions, services

billetterie…) : assure le lien avec les prestataires et la bonne exécution des marchés ; procède au

contrôle, à la liquidation et au paiement de toutes les factures relatives aux missions

4/Suivi financier des missions et indicateurs : fait une estimation du coût global des missions en

amont de leur validation ; produit des tableaux de suivi de l'activité ; suit les dépenses liées aux

missions

Autres activités :

Gérer l'attribution des décorations et des récompenses des agents (médailles, ordres nationaux…)

Assurer la prise en charge des stages de découverte

Assurer les engagements juridiques et le suivi budgétaire du budget de fonctionnement la DRH

Activités annexes :

Participer à l'ensemble des activités et aux projets de la division des Ressources Humaines

Participer à la démarche qualité et à la démarche RSE de l'établissement

Savoir-faire:

Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel,…) et SI métiers

- Savoir effectuer des recherches sur Internet : SNCF, Air France,…

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Emploi

Postes ouverts aux candidats :

- Fonctionnaire de catégorie B ou C+

- Agent contractuel

Durée d'affectation souhaitée : entre 3 et 5 ans minimum

Avantages :

- Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d'une demande)

- Subvention employeur au restaurant administratif et à la cafétéria de l'établissement

merci de postuler en ligne si ce poste vous motive

Formation et compétences attendues

Niveau de formation et/ou expérience requis

- Bac +2 minimum avec expérience analogue

dans l'idéal :

Connaissances :

- Réglementation applicable aux missions des agents publics (civils et militaires)

- Connaissances en finances publiques appliquées à la liquidation et au mandatement des missions

- Connaissances appliquées au suivi et à la dépense dans le domaine des marchés publics de services (billetterie)

- Information sur les conditions d'accès dans les pays étrangers (visa)

Aptitudes:

- Qualités relationnelles

- Rigueur

- Autonomie et réactivité

- Esprit d'initiative

- Sens de la qualité du service rendu à l'usager