Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(e) ACTO INTERIM

Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(e) - Un poste clé au cœur de la coordination !
Poste à pourvoir dans un environnement industriel structuré et stimulant

Notre client, un acteur reconnu dans son secteur, recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(e) pour remplacer un collaborateur prochainement en retraite. Vous aimez jongler entre les chiffres, les outils de gestion et les relations humaines ? Ce poste polyvalent vous plaira à coup sûr !

Votre rôle :
Véritable pivot administratif, vous interviendrez en soutien de plusieurs services : achats, comptabilité, finance, HSE, RH… Votre mission ? Assurer une gestion rigoureuse et fluide des opérations tout en étant un interlocuteur central pour les équipes internes et les partenaires externes.

️ Vos missions au quotidien :

Support aux services Achats et Finance :

Suivi des demandes et établissement des commandes (via SAP)

Gestion des contrats fournisseurs et envoi des commandes

Suivi des relations fournisseurs (fournitures de bureau, cantine, etc.)

Coordination avec la comptabilité sur les commandes et factures

Gestion des validations des achats/investissements

Appui à la Comptabilité :

Mise à jour de la base utilisateurs (notes de frais)

Gestion des encaissements et des chèques

Suivi de circularisation de clôture comptable

Suivi des signatures bancaires et des cautions

Mise à jour de l'outil de scoring pour les limites de crédit (Intuiz)

Environnement, sécurité et données réglementaires :

Élaboration du rapport « Carbon Footprint » trimestriel

Enregistrement des enlèvements de déchets (norme ISO 14001)

Suivi des rapports environnementaux pour diffusion interne et externe

Participation aux démarches de contrôle interne

Relations institutionnelles et administratives :

Suivi des assurances véhicules et équipements

Réponses aux enquêtes INSEE

Gestion des relations avec les administrations (préfecture, etc.)

Organisation logistique et événements :

Organisation de visites officielles (logistique, prestataires, accueil)

Réservations de déplacements collaborateurs (SAP Concur, hôtels, transports)

Coordination avec les équipes pour la gestion des déplacements selon les directives Groupe

Appui ponctuel aux différents services :

RH, Direction de site, HSE, R&D… selon les besoins

Vos interlocuteurs :
En interne : finance, RH, direction, services techniques
En externe : fournisseurs, administrations, banques, instituts d'enquête

salaire selon profil

SALAIRE SELON PROFIL

Et vous ? BTS ASSISTANT DE GESTION ? Vous êtes sûrement la personne qu'il nous faut !
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), avec un vrai sens du service ? Vous avez l'habitude de gérer plusieurs dossiers à la fois, sans perdre votre calme ni votre efficacité ?
Vous êtes à l'aise avec SAP, les outils bureautiques, et aimez évoluer dans un environnement structuré ?

ACTO Intérim : Votre partenaire emploi de proximité

ACTO Intérim, première filiale historique du réseau ACTO, vous accompagne dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI.

Présents sur tout le territoire, nos agences de proximité connaissent parfaitement les dynamiques locales pour vous proposer des missions adaptées à vos compétences et aspirations.

Nos équipes, qualifiées et formées en continu, vous offrent un suivi personnalisé et humain, avec une forte réactivité et un engagement constant.

Nous plaçons l'humain au cœur de nos actions, en vous écoutant et en vous accompagnant tout au long de votre parcours professionnel.

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