Gestionnaire de scolarité et financier H/F UNIVERSITE DE LORRAINE

L'Université de Lorraine recrute pour l'ISFATES, un(e) gestionnaire de scolarité et financier.

Poste à pourvoir par CDD du 02/09/2024 au 31/08/2025, renouvelable.

Mission 1 : scolarité (environ 60%)

Le/la gestionnaire accueille, informe et dirige les usagers. Il/elle assure le suivi administratif des étudiants en licence (L3) et en Master de l'inscription administrative jusqu'à la délivrance du diplôme, assure la structuration des formations en collaboration avec les 2 autres gestionnaires scolarité, gestion des emplois du temps, suivi des stages. Il/elle gère les demandes de césure des étudiants en master : centralisation des projets, édition d'attestations, collecte des rapports. Il/elle assure le suivi des évaluations des enseignements et le suivi des formations en alternance avec l'apprentissage transfrontalier.

Mission 2 : gestion financière (environ 20%)

Il/elle assure la gestion financière de l'Institut, en procédant aux opérations d'engagement de liquidation des dépenses (saisie des bons de commande, réalisation du service fait, suivi de l'exécution budgétaire). Il/elle assure le suivi des stocks de fournitures, suivi des bourses UFA aux étudiants.

Mission 3 : accueil (environ 20%)

Il/elle assure l'accueil dans le bâtiment IPEFAM, une journée par semaine (vendredi), accueil et orientation des usagers.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, les logiciels de bureautique, et êtes en capacité à vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité (formation à prévoir en interne).

Vous avez une connaissance et/ou appétence pour l'environnement universitaire et les formations proposées par l'ISFATES.

Vous savez mettre en forme des documents, avez de bonnes qualités d'expression orale et écrite.

Vous disposez d'un bon sens de l'organisation et êtes méthodique.

Vous êtes polyvalent, et disponible et disposez d'une bonne capacité d'adaptation.

Vous savez travailler aussi bien de manière autonome et savez également collaborer et travailler dans un esprit d'équipe.

Vous savez rendre compte.

Des connaissances en allemand seraient appréciées.

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».