Gestionnaire des métiers financiers (F/H) Université de Toulon

L'université de Toulon recrute un gestionnaire des métiers financiers (F/H) au sein de la direction des finances, des achats et du contrôle interne (DFACI) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD à temps complet.

Au sein du pôle qualité et système d'information de la DFACI, le gestionnaire métier financier assure la gestion financière des crédits de la structure dont il a la charge. Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.

Gestion des dépenses (commandes et missions)

• Analyser les demandes d'achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d'engagement des commandes et suivi des prestations sociales et frais médicaux

• Vérifier le respect des clauses contractuelles financières et administratives

• Suivre les crédits par type de dépenses, d'opérations ou par structure

• Traiter le service fait, collecter et vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives

• Suivre le traitement des factures

• Établir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission

• Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages

• Effectuer le suivi des contrats, conventions et projets subventionnés

• Créer et suivre les fournisseurs pour les porteurs de la carte d'achat

• Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d'exercice

Gestion des recettes

• Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, droits d'inscription)

• Procéder aux engagements juridiques

• Rédiger les actes pour les régies de recettes

Activités transverses

• Participer au déploiement des outils financiers

• Accompagner les nouveaux gestionnaires financiers

• Gestion administrative et logistique courante de la direction (courrier, fournitures de bureau, etc.)

Contraintes particulières :

Spécificités du poste : suivi du budget des ressources humaines en polyvalence avec le gestionnaire financier en charge du suivi du budget de la présidence et du secrétariat général

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44

Structure d'affectation et localisation : DFACI - pôle appui et qualité - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556,18€

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2024

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC

Connaissances :

• Avoir des connaissances des règles des finances publiques et de l'organisation des établissements publics

Compétences opérationnelles :

• Connaitre l'environnement bureautique (Word / Excel) et les modes de communication électronique

• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles

• Connaitre les méthodes de classement et d'archivage

• Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC et NOTILUS) seraient un plus

Compétences comportementales :

• Bonnes capacités relationnelles et savoir travailler en équipe

• Être organisé et savoir gérer son temps

• Faire preuve de réactivité, de rigueur et d'adaptabilité et alerter en cas de dysfonctionnement

• Respecter la confidentialité

Date limite de candidature : 01/08/2024

Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».