Gestionnaire financier Université Lumière Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un gestionnaire financier.

MISSION

En lien avec le responsable administratif et financier, la ou le gestionnaire financier est chargé de la gestion et de l'exécution du budget de la composante (commandes, factures, missions, gestion des sorties pédagogiques…), après avoir participé à son élaboration.

Il a également un rôle important d'aide aux enseignants responsables dans le suivi des centres de coûts et eOTP. Enfin, il est le référent en cas d'absence du responsable administratif et financier pour le pôle financier.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Participer à l'élaboration du budget et suivre son exécution,

• Gérer et exécuter les comptes du Centre Financier (CF) 904, des centres de coûts et eOTP rattachés,

• Préparer les ajustements budgétaires : BR, virements inter CF, déprogrammations et reprogrammation des eOTP,

• Participation aux travaux de fin de gestion pour consolider les données avec l'agence comptable, régularisation rapide des postes comptables non soldés, restes à livrer, restes à facturer…,

• Gérer les missions des personnes extérieurs à l'université enseignant.es et des étudiant.es : collecter et contrôler les justificatifs de missions avant traitement (hors missions Notilus),

• A l'aide du logiciel SIFAC :

  • Saisir les bons de commande, suivi, service fait, annexes, et certificats administratifs,

  • Établir les titres de recettes (hors recettes FC),

  • Consulter les différents comptes pour le suivi budgétaire,

  • Saisir les missions, les traiter et éditer les liquidations (hors missions Notilus).

• Aider à la préparation des sorties de terrains des enseignants

  • Effectuer les réservations en lien avec le pôle voyages,

  • Mettre en place les régies d'avance, assurer leur suivi et liquidation.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Établir des procédures et tableaux de bord pour le suivi du budget,

• Participer aux comptes-rendus de gestion avec la direction des affaires financières,

• Référent.e en cas d'absence du RAF pour le pôle financier.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance de la réglementation budgétaire (GBCP)

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissance de l'enseignement supérieur

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et de communication (internet, Outlook, BUL…)

• Maitrise du logiciel de gestion budgétaire : SIFAC

Comportements attendus

• Disponibilité, écoute, adaptation et réactivité

• Autonomie dans la gestion des activités

• Rigueur et organisation

• Sens du travail collaboratif en équipe

Spécificités du poste

• Diversité des tâches, disponibilité, autonomie

• Possibilité de déplacements sur le site des Berges du Rhône

• Renfort permanent de personnels vacataires pour la gestion des ordres de missions et remboursements de frais de missions

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 26 juillet 2024

Poste à pourvoir le 1er septembre 2024

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.