Gestionnaire documentaire - H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire en documentation (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Saint-Paul-lès-Durance (13)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
PROMAN EXPERTISE, réseau d'agences d'intérim et de recrutement dédié aux Employés, Techniciens et Cadres, articule son savoir-faire autour de 3 filières métiers :
- Fonctions support et administratives
- Ingénierie de l'industrie et de la construction
- Informatique et télécommunications
Nous recrutons pour l'un de nos clients, Projet d'envergure dans le domaine du nucléaire, un GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE - H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 18 mois, basée à Saint-Paul-Lès-Durance (13).
Dans le cadre d'un projet de migration de l'outil de gestion du système documentaire, vos missions sont les suivantes :
- Assurer la liaison et la diffusion des informations relatives au projet à tous les niveaux de l'équipe de projet et éventuellement à des parties externes.
- Former et encadrer les utilisateurs sur la méthode de gestion des documents
- Veiller à ce que des normes de qualité élevées soient appliquées, que ce soit pour la gestion, le stockage ou l'accès à la documentation du projet.
- Examiner et mettre à jour les métadonnées des documents techniques.
- Veiller à ce que les parties prenantes concernées aient accès à la documentation.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des termes de l'accord.
- Préparer des rapports ad hoc en fonction des besoins du projet.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
De formation Bac +2 technique ou liée à la gestion documentaire, vous disposez d'une première expérience similaire de plus de 3 ans. vous avez ainsi de bonnes connaissances quant à la conformité des processus et procédures de contrôle des documents.
Vous maîtrisez les outils de gestion bureautique classique et vous avez une expérience pratique de MS Office, MS Power Point et MS Excel (fonctions Excel intermédiaires telles que XLOOKUP / VLOOKUP / HLOOKUP - tableau croisé dynamique - outil d'analyse rapide).
Vous disposez impérativement d'un très bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral qui vous permet de travailler aisément dans un environnement multiculturel.
Rapidement autonome et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre sens de l'analyse et vous avez le souci de rendre un travail de qualité dans les délais impartis. Curieux, force de proposition, votre bon relationnel vous permet de travailler aisément en équipe et d'assurer sans difficulté votre rôle d'interface.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Durée du contrat : 18 mois
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
