Gestionnaire de documentation électronique H/F Université Jean Moulin Lyon 3

Missions principales :

Missions d'accueil, de renseignement et de formation, en lien avec le responsable du département des Services aux publics

Service public : 9 heures /semaine

- Participer à l'accueil général et au prêt à la banque d'accueil.

- Participer au renseignement en présentiel

- Participer aux ouvertures et fermetures des BU.

- Participer à l'ouverture des BU le samedi.

Participer à l'information et à la formation

Dans le cadre de la politique de formation définie et formalisée après concertation avec la responsable de la formation des usagers

- Préparer et animer des séances de formation et des visites à destination des usagers.

- Préparer et animer des séances de formation à destination des collègues.

Missions spécifiques :

Seconder la responsable du service :

• Piloter les tests de nouvelles ressources et leur évaluation.

• Participer à la préparation du budget du service.

• Etre référente pour l'agence titulaire du marché d'abonnementsnumériques.

Gérer des collections numériques :

Pour les ressources gérées :

• Suivre les commandes et la facturation : en cohérence avec les conditions Couperin et les prévisions budgétaires, demander et vérifier les devis, établir les bons de commande, établir le service fait, renseigner les tableaux de suivi.

• S'assurer de leur bonne intégration dans le portail des BU, de leur suivi et de leur valorisation

• Etre référente pour les éditeurs : négocier les contrats, s'assurer de leur traduction, rassembler les informations d'accès et de contenus.

• Etre référente pour le service informatique et les responsables de collections concernés

• Alimenter l'ERMS et participer à son développement.

Contribuer à la connaissance des collections :

• Organiser et assurer le suivi des présentations des éditeurs.

• Répondre aux demandes de renseignements sur la liste bu.numérique.

• Etre la référente revues numériques à la BU.

• Coordonner le suivi dans Mir@bel d'une sélection de revues parmi les abonnements de Lyon3.

• Cataloguer les revues numériques Lyon3 diffusées sur Prairial.

Compétences opérationnelles et comportementales :

• Rigueur, fiabilité

• Sens relationnel

• Sens de l'organisation

• Capacité d'écoute

• Capacité de négociation

• Travailler en équipe

• Capacité à traiter de gros volumes d'informations

• Capacité de rédaction et esprit de synthèse

• Utiliser les outils bureautiques

• Animer une formation

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance et outils :

• Capacité à utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : ERMS Coral, Excel

• Techniques documentaires.

• Techniques de collecte, de traitement, de classement et de diffusion des

• documents.

• Bibliothéconomie.

• Anglais de spécialité

Service recruteur : Bibliothèques universitaires

Date de prise de poste : 1er octobre 2024

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 11 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + négociable selon expérience + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l'Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle

Les bibliothèques universitaires Jean Moulin Lyon 3 assurent cinq missions pour l'Université :

• Mettre à disposition des collections pertinentes, sur tout support, dans les domaines d'enseignement et de recherche de l'université

• Mettre à disposition des espaces de travail équipés, individuel et en groupe

• Dispenser une médiation documentaire en offrant des formations à la maîtrise de l'information et des renseignements

• Accompagner l'excellence de la recherche

• Être un vecteur d'ouverture au monde et de curiosité intellectuelle par le biais d'actions culturelles