Gestionnaire des recettes Grenoble INP - UGA

Rattaché.e hiérarchiquement à l'Agent comptable et à son Adjointe, votre mission principale est d'assurer la facturation, le suivi des encaissements et du recouvrement, la comptabilisation par la saisie des écritures comptables correspondantes et de l'ensemble des recettes de l'établissement, dans l'objectif d'assurer une fluidité du processus d'exécution des recettes.

Dans ce cadre vos missions sont les suivantes :

• Contrôler les commandes de vente à la vue des pièces justificatives transmises par les services ordonnateurs

• Prendre en charge comptablement les titres de recette (facture de vente)

• Suivre l'avancement des pièces dans le processus de facturation et d'encaissement des titres de recette sur contrats de recherche

• Transmettre les factures aux clients (via Chorus Pro pour les clients publics)

• Constater les encaissements et les rapprocher des titres de recette, ou les régulariser (encaissements constatés avant émission du titre)

• Suivre le recouvrement des factures en mettant en œuvre si nécessaires les actions contentieuses

• Suivre les encaissements des droits d'inscription des étudiant.es par web, espèces, carte bancaire et chèques et traiter les encaissements par chèques

• Tenir la caisse et procéder aux encaissements sur place en espèces et par carte bancaire

• Procéder à l'exploitation du relevé de compte bancaire et aux écritures comptables correspondantes

• Concevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l'établissement en termes de gestion des recettes

• Veiller à la conformité et à la lisibilité des données

• Gérer la base de données des tiers clients de l'établissement en assurant sa qualité

• Réaliser et transmettre le fichier informatique de paiement des tiers

• Procéder aux paiements en ligne par CB

• Activités susceptibles d'évolutions selon l'organisation du service.
  
  

Condition d'éligibilité administrative requise pour ce poste : être titulaire du Baccalauréat ou équivalent (Baccalauréat professionnel) à minima

Vous possédez une solide expérience dans le domaine de la comptabilité, notamment en ce qui concerne la facturation, le suivi des encaissements et du recouvrement.

Une capacité à travailler de manière autonome (gestion des priorités) tout en maintenant une communication fluide avec les différents services sera essentielle. De plus, une aptitude à élaborer et mettre à jour des procédures internes démontrer votre capacité à optimiser les processus liés à la gestion des recettes de l'établissement.

Vos atouts :

• Connaissance de la comptabilité générale et de l'organisation / du fonctionnement des EPSCP

• Connaissance de la réglementation financière et comptable : Décret GBCP du 7 novembre 2012 et suivants, instruction comptable commune, arrêté du 24 octobre 2018 fixant la liste des pièces justificatives des recettes des organismes soumis au titre III du décret GBCP

• Maîtrise les référentiels de gestion : compte comptable, structure budgétaire, code Nacres

• Maîtrise de l'outil de gestion SIFAC, SIFAC Démat

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique, internet et intranet

• Rigueur et discrétion (devoir de confidentialité)

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L'agence comptable composée de 17 agents, est chargée d'exécuter les décisions financières de l'ordonnateur en assurant un contrôle de régularité.

Ses quatre principales missions sont la comptabilité des recettes, la comptabilité des dépenses, la comptabilité générale et la gestion de la trésorerie, le contrôle de la paie.

Le Pôle Recettes (2 agents) est placé sous l'autorité de l'Agent Comptable et de son adjoint.

Responsable du processus de facturation, d'encaissement et de recouvrement de l'ensemble des recettes de l'établissement, le pôle est également l'interlocuteur privilégié du service Engagement de la Direction Financières et des Achats, des composantes (services établissement, des écoles, des laboratoires et des plateformes) pour le suivi et l'exécution des recettes.