Gestionnaire de l'offre de formation pour la FASEST Université de Lille

Service : Faculté des Sciences Économiques, Sociales et des Territoires (FaSEST), Service FTLV

Durée du contrat : CDD jusqu'au 08/10/2027 (Contrat à Durée Déterminée réservé aux agents contractuels)

Missions principales :

Le/la Gestionnaire de l'offre de formation effectue des opérations de gestion courante en relation avec la pédagogie et la scolarité sous le contrôle de la directrice adjointe de la FaSEST et de la cheffe de service scolarité.

Le périmètre d'intervention couvre les départements de formation rattachés à la FaSEST :

• Économie - Management

• Géographie - Aménagement - Urbanisme

• Sociologie - Culture

Activités principales :

• Accueillir, orienter, conseiller et suivre les étudiants.

• Gérer les aspects administratifs et pédagogiques des formations.

• Assurer le bon déroulement de l'année universitaire en respectant le calendrier et le règlement des examens.

Admission des étudiants :

• Préparer les admissions dans les formations, publier les dossiers de candidature.

• Gérer les dossiers d'admission, d'équivalence et organiser les convocations aux entretiens.

Gestion administrative et pédagogique :

• Élaborer des documents spécifiques (listes des étudiants, trombinoscopes, livret d'accueil).

• Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants.

• Élaborer et gérer les emplois du temps en collaboration avec les responsables de formation.

• Préparer les réunions de rentrée.

Organisation des examens :

• Gérer le calendrier des examens, préparer les épreuves et les sessions de rattrapage.

• Établir les relevés de notes et les procès-verbaux.

Gestion des stages :

• Préparer et gérer les soutenances de mémoire de stage.

• Traiter et suivre les fiches d'appréciation de stage.

Compétences requises :

Connaissances :

• Techniques de gestion administrative et de secrétariat.

• Connaissance des procédures de scolarité et du contrôle des connaissances.

• Maîtrise des aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures).

Savoir-faire opérationnels :

• Maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.).

• Adaptabilité aux applications informatiques internes (APOGEE, e-candidat, Vac'Pro, Hyperplanning).

• Capacité à organiser et planifier ses activités.

Savoir-faire comportementaux :

• Maîtrise des techniques d'accueil du public.

• Sens de l'impartialité, discrétion, rigueur, ponctualité, et polyvalence.

Formation et expérience souhaitables :

• Bac minimum exigé

• Connaissance de l'offre de formation de la FaSEST.

Conditions particulières d'exercice :

• La fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction des besoins du service, notamment en ce qui concerne le lieu d'exercice (sites de Cité scientifique ou Pont de Bois).

• Pics d'activités réguliers.

La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l'Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la faculté offre plus de 60 parcours de licences et de masters. La recherche est au cœur de la mission de la FaSEST, avec six laboratoires couvrant des thèmes variés comme les villes et territoires, les migrations, la santé, l'écologie et l'environnement. Par ailleurs, La faculté accueille chaque année plus de 900 étudiants internationaux et offre de nombreuses opportunités d'échanges et de stages à l'étranger grâce à ses multiples partenariats internationaux. La faculté met également un fort accent sur la vie étudiante, offrant un environnement inclusif et diversifié, et favorisant la réussite et l'épanouissement des étudiants.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.