Gestionnaire Appels D’offres H/F Lynx RH

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :

• Ingénierie
• Informatique
• Fonctions supports / Tertiaire

Nous recherchons pour notre client, un gestionnaire appels d'offres H/F dans le cadre d'un contrat en CDI à pourvoir au plus tôt. Le poste est à pourvoir sur Grenoble.

Vos missions

SECRETARIAT COMMERCIAL

• Veille annonces appels d'offres départements + prospection auprès des architectes

• Production de dossiers de candidatures (cotraitant / mandataire) publics / privés

• Suivi administratif concours / offres deuxième tour (avec établissement de pouvoirs suite validation honoraires)

• Suivi des candidatures (attribution, perdu etc.) + statistiques

• Gestion des interfaces de veille appels d'offres (M2BPO, BOAMP, AWS etc.)

• Gestion plateformes en ligne (E-attestations, attestations légales …)

• Mise à jour / créations de mémoires / notes méthodologique (présentation générale + résumé équipes / compétences…)

• Mise à jour / développement base de données architectes

• Gestion CV collaborateur + fiches équipes

• Création de fiches références

• Mise à jour des chiffres / effectifs / présentation de la société

• Gestion des pièces administratives appels d'offres (DC / Attestations sociales, KBIS, salariés étrangers etc.)

ADMINISTRATIF

• Gestion des attestations nominatives gros chantiers

• Établissements de contrats de sous-traitance (DC4)

• Gestion des clés de signature électronique

• Établissement de présentations commerciales sur PowerPoint

• Binôme absence / congés (prospection, gestion des mails, production de dossiers de candidature pour un autre secteur)

Pré-requis

Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais imposés.

Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures internes.

Esprit d'équipe : Aisance à travailler en binôme et à collaborer efficacement avec l'ensemble des équipes.

Proactivité : Aptitude à prendre des initiatives et à proposer des améliorations dans les processus.

Profil recherché

Expérience : Expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine du BTP ou des appels d'offres publics.

Maîtrise des outils informatiques : Excellente maîtrise des outils de veille d'appels d'offres (M2BPO, BOAMP, AWS, etc.) ainsi que des plateformes administratives (E-attestations, Attestations légales).

Connaissance des processus administratifs : Bonne connaissance de la gestion des documents administratifs liés aux appels d'offres et aux contrats de sous-traitance.

Outils bureautiques : Maitrise avancée de Microsoft Office, notamment PowerPoint pour les présentations commerciales.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.