Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire des offres (H/F)
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Diplômes :
- Bac+5
Lieux :
- Grenoble (38)
Conditions :
- CDI
- 34 000 € - 38 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants :
- Ingénierie
- Informatique
- Fonctions supports / Tertiaire
Nous recherchons pour notre client, un gestionnaire appels d'offres H/F dans le cadre d'un contrat en CDI à pourvoir au plus tôt. Le poste est à pourvoir sur Grenoble.
Vos missions
SECRETARIAT COMMERCIAL
• Veille annonces appels d'offres départements + prospection auprès des architectes
• Production de dossiers de candidatures (cotraitant / mandataire) publics / privés
• Suivi administratif concours / offres deuxième tour (avec établissement de pouvoirs suite validation honoraires)
• Suivi des candidatures (attribution, perdu etc.) + statistiques
• Gestion des interfaces de veille appels d'offres (M2BPO, BOAMP, AWS etc.)
• Gestion plateformes en ligne (E-attestations, attestations légales …)
• Mise à jour / créations de mémoires / notes méthodologique (présentation générale + résumé équipes / compétences…)
• Mise à jour / développement base de données architectes
• Gestion CV collaborateur + fiches équipes
• Création de fiches références
• Mise à jour des chiffres / effectifs / présentation de la société
• Gestion des pièces administratives appels d'offres (DC / Attestations sociales, KBIS, salariés étrangers etc.)
ADMINISTRATIF
• Gestion des attestations nominatives gros chantiers
• Établissements de contrats de sous-traitance (DC4)
• Gestion des clés de signature électronique
• Établissement de présentations commerciales sur PowerPoint
• Binôme absence / congés (prospection, gestion des mails, production de dossiers de candidature pour un autre secteur)
Description du profil
Pré-requis
Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais imposés.
Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures internes.
Esprit d'équipe : Aisance à travailler en binôme et à collaborer efficacement avec l'ensemble des équipes.
Proactivité : Aptitude à prendre des initiatives et à proposer des améliorations dans les processus.
Profil recherché
Expérience : Expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine du BTP ou des appels d'offres publics.
Maîtrise des outils informatiques : Excellente maîtrise des outils de veille d'appels d'offres (M2BPO, BOAMP, AWS, etc.) ainsi que des plateformes administratives (E-attestations, Attestations légales).
Connaissance des processus administratifs : Bonne connaissance de la gestion des documents administratifs liés aux appels d'offres et aux contrats de sous-traitance.
Outils bureautiques : Maitrise avancée de Microsoft Office, notamment PowerPoint pour les présentations commerciales.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
L'entreprise : Lynx RH
Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.