Gestionnaire dépenses recettes (H/F) LE MANS université

Saisie et contrôle des factures de recettes de l'université et de la COMUE Angers/Le Mans et saisie de bons de commande, contrôle, validation des commandes, saisie du service fait pour la COMUE Angers/Le Mans et pour l'antenne financière de la maison de l'université, dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière publique.

Missions et activités principales

Pour le pôle recettes :

• Saisie et contrôle des recettes des droits d'inscription, contrats industriels et régies de recettes pour Le Mans Université

• Remboursement des droits d'inscription

• Saisie et contrôle des recettes de la COMUE Le Mans/Angers

Pour l'antenne financière de la maison de l'université et la COMUE Angers/Le Mans :

• Saisie de bons de commande, contrôle, validation des commandes sur le logiciel SIFAC

• Procéder aux opérations de valorisation de service fait après contrôle des pièces justificatives

Missions et activités associées

• Saisie des virements inter UB et ré imputations analytiques

• Création des fiches immobilisation

• Classement et archivage des pièces justificatives

• Gestion du courrier

• Archivage SIFAC et matériel des dossiers

Contraintes spécifiques du poste : Forte activité entre septembre et janvier, permanence et polyvalence entre collègues en période de congés.

Diplôme/ niveau d'étude exigé : CAP, BEP
Domaine : Comptabilité, gestion administrative
Pré-requis indispensable à la prise de poste : Connaissances administratives et financières et notions de comptabilité

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

• Règles et procédures applicables au domaine de gestion financière des universités

• Connaissance du fonctionnement du système d'enseignement supérieur

• Notion d'achats publics

• Pratique des outils de gestion financière et informatiques (Sifac, Word, Excel, Adobe Acrobat Pro)

Savoir-faire opérationnels

• Aptitudes à organiser son travail dans les délais fixés : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences

• Savoir rendre compte

Compétences relationnelles

• Travail en équipe et en relation avec les autres services

• Rigueur et fiabilité

• Sens de la confidentialité

• Sens de l'organisation

• Aptitudes à déceler les erreurs

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Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires
Catégorie/corps : C
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 1 an avec perspective de renouvellement
Rémunération : 1961,74 € brut/mois Quotité : 100%
Poste à pourvoir : 01/09/2024
Date limite de candidature : 09/07/2024
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle

Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d'enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.

Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.

Le Mans Université est membre de la Communauté d'universités Angers, le Mans pour laquelle elle assure la gestion financière.

Le pôle gestion financière au sein de la direction des affaires financières et de la politique d'achats, a pour mission, l'élaboration, le suivi et le pilotage global du budget des services communs et centraux de l'université (hors service de la formation continue). Il a également pour mission le suivi budgétaire et la gestion de l'exécution financière de l'ensemble des recettes de l'université.