Gestionnaire de scolarité Masters Université Lumière Lyon 2

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité Masters

MISSIONS

Assurer, sous l'autorité de la responsable scolarité ou de la responsable administrative et financière la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réaliser les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité concernant les étudiants en Master Etudes sur le Genre MATILDA, Master Etudes Européennes et internationales, Master MEEF et préparation à l'agrégation et préparation Capes Histoire-Géographie,

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1/ Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs

2/ Gérer la scolarité des étudiants

• Gérer les étudiants en situation de handicap

• Diffuser les offres de stages ou d'emplois

• Suivre et gérer la scolarité des étudiants partis en mobilité internationale et ceux qui arrivent en échange

• Contrôler et valider les conventions de stage dans le logiciel PSTAGES, organiser les stages en relation avec l'INSPE (MEEF).

• Traiter les demandes de transfert des dossiers de scolarité en relation avec les établissements extérieurs

3/ Organiser les examens et les jurys

• Préparer les examens en collaboration avec les responsables pédagogiques et les autres gestionnaires

• Préparer les copies, les PV d'examens, les listes d'émargement

• Établir les convocations de soutenances de mémoire en fonction des dates choisies par les enseignants, rédiger et afficher les tableaux de soutenances

• Récupérer les notes et les saisir, éditer et vérifier les PV de jurys

• Saisir les corrections des jurys, officialiser et communiquer les résultats

• Délivrer les attestations de diplômes et demander leur établissement

4/ Gérer les emplois du temps

En relation avec les Responsables Pédagogiques et les enseignants de l'UFR et des partenaires

5/ Dossiers de candidatures

• Gérer les dossiers Études en France sur le logiciel Études en France : saisir la décision de la Commission d'admission. Saisir sur APOGÉE les autorisations d'inscriptions et les transmettre aux étudiants

• Examiner les candidatures via E-candidats

6/ Classer et archiver les dossiers des étudiants, les copies, les PV de jurys, les attestations de diplômes, les conventions

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Organiser et participer aux réunions de rentrée et conseils de perfectionnement

• Faire le lien avec les autres établissements pour les diplômes co-accrédités

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Maîtrise de la règlementation en matière de scolarité

• Connaissances des normes administratives

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissance de l'enseignement supérieur

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes

Savoir-faire

• Maitrise des outils bureautiques et de communication

• Maitrise des logiciels ou applications métiers : APOGEE, IP WEB, ADE Campus, Pstages, MCCC, e-Candidat, Etudes en France, MonMaster

Comportements attendus

• rigueur et organisation

• gestion du temps

• discrétion, autonomie, polyvalence

• sens du travail collaboratif en équipe

• écoute, adaptation et réactivité aux demandes selon leur priorité

Spécificités du poste

• Charge de travail plus élevée au moment des examens et des recrutements Diversité des tâches confiées en scolarité

• Partage des formations sur les 2 campus et avec les établissements partenaires (planning, cours)

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 2 août 2024

Poste à pourvoir le 1er septembre 2024

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.