Critères de l'offre
Diplômes :
- Bac+5, Master - Magistère, MIAGE
Compétences :
- ADE
- Web
- Communication
- IP
- Enseignement supérieur
- + 2 compétences
Lieux :
- Bron (69)
Conditions :
- CDD
Description du poste
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité Masters
MISSIONS
Assurer, sous l'autorité de la responsable scolarité ou de la responsable administrative et financière la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réaliser les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité concernant les étudiants en Master Etudes sur le Genre MATILDA, Master Etudes Européennes et internationales, Master MEEF et préparation à l'agrégation et préparation Capes Histoire-Géographie,
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1/ Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs
2/ Gérer la scolarité des étudiants
Gérer les étudiants en situation de handicap
Diffuser les offres de stages ou d'emplois
Suivre et gérer la scolarité des étudiants partis en mobilité internationale et ceux qui arrivent en échange
Contrôler et valider les conventions de stage dans le logiciel PSTAGES, organiser les stages en relation avec l'INSPE (MEEF).
Traiter les demandes de transfert des dossiers de scolarité en relation avec les établissements extérieurs
3/ Organiser les examens et les jurys
Préparer les examens en collaboration avec les responsables pédagogiques et les autres gestionnaires
Préparer les copies, les PV d'examens, les listes d'émargement
Établir les convocations de soutenances de mémoire en fonction des dates choisies par les enseignants, rédiger et afficher les tableaux de soutenances
Récupérer les notes et les saisir, éditer et vérifier les PV de jurys
Saisir les corrections des jurys, officialiser et communiquer les résultats
Délivrer les attestations de diplômes et demander leur établissement
4/ Gérer les emplois du temps
En relation avec les Responsables Pédagogiques et les enseignants de l'UFR et des partenaires
5/ Dossiers de candidatures
Gérer les dossiers Études en France sur le logiciel Études en France : saisir la décision de la Commission d'admission. Saisir sur APOGÉE les autorisations d'inscriptions et les transmettre aux étudiants
Examiner les candidatures via E-candidats
6/ Classer et archiver les dossiers des étudiants, les copies, les PV de jurys, les attestations de diplômes, les conventions
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Organiser et participer aux réunions de rentrée et conseils de perfectionnement
Faire le lien avec les autres établissements pour les diplômes co-accrédités
Date de début : 31/08/2024
Description du profil
Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Maîtrise de la règlementation en matière de scolarité
Connaissances des normes administratives
Savoirs sur l'environnement professionnel
Connaissance de l'enseignement supérieur
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes
Savoir-faire
Maitrise des outils bureautiques et de communication
Maitrise des logiciels ou applications métiers : APOGEE, IP WEB, ADE Campus, Pstages, MCCC, e-Candidat, Etudes en France, MonMaster
Comportements attendus
rigueur et organisation
gestion du temps
discrétion, autonomie, polyvalence
sens du travail collaboratif en équipe
écoute, adaptation et réactivité aux demandes selon leur priorité
Spécificités du poste
Charge de travail plus élevée au moment des examens et des recrutements Diversité des tâches confiées en scolarité
Partage des formations sur les 2 campus et avec les établissements partenaires (planning, cours)
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 2 août 2024
Poste à pourvoir le 1er septembre 2024
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable
L'entreprise : Université Lumière Lyon 2
Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.