Gestionnaire de scolarité département de Physique (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1

La personne sera en charge de la gestion administrative et pédagogique de la scolarité du département

Activités principales de l'agent:

-Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité

-Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants

-Assurer des tâches administratives de gestion de scolarité ( gestion emploi du temps, PV de jury, gestion des candidatures...) en relation directe avec le/la responsable de formation ou de parcours et le/la responsable de scolarité

-Suivi des conventions de stage

-Réaliser les opérations de gestion courante en relation avec les étudiants

-Saisir et mettre en forme documents divers (courrier, attestation, fiche de procédure...)

-Procéder à l'archivage des pièces administratives

-Participer à la continuité de service du département

Compétences attendues:

Maîtriser les outils de bureautique généraux et de scolarité (Apogée, Etudes en France, E-Candidat, MonMaster)

Connaissances:

• Connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université

• Langue anglaise souhaitée

  
  
  

Savoir-être:

• Savoir travailler en équipe

• Etre réactif et dynamique

• Avoir un bon sens du relationnel

• Savoir priroriser les tâches

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.