Gestionnaire de scolarité département de Physique (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1
Critères de l'offre
Compétences :
- Anglais
- Enseignement supérieur
Lieux :
- Villeurbanne (69)
Conditions :
- CDD
- À partir de 2 002,07 €
Description du poste
La personne sera en charge de la gestion administrative et pédagogique de la scolarité du département
Activités principales de l'agent:
-Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité
-Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
-Assurer des tâches administratives de gestion de scolarité ( gestion emploi du temps, PV de jury, gestion des candidatures...) en relation directe avec le/la responsable de formation ou de parcours et le/la responsable de scolarité
-Suivi des conventions de stage
-Réaliser les opérations de gestion courante en relation avec les étudiants
-Saisir et mettre en forme documents divers (courrier, attestation, fiche de procédure...)
-Procéder à l'archivage des pièces administratives
-Participer à la continuité de service du département
Description du profil
Compétences attendues:
Maîtriser les outils de bureautique généraux et de scolarité (Apogée, Etudes en France, E-Candidat, MonMaster)
Connaissances:
Connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université
Langue anglaise souhaitée
Savoir-être:
Savoir travailler en équipe
Etre réactif et dynamique
Avoir un bon sens du relationnel
Savoir priroriser les tâches
L'entreprise : Université Claude Bernard Lyon 1
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.