Responsable de maintenance du patrimoine immobilier SCIENCES PO BORDEAUX

Sciences Po Bordeaux développe différents projets d'agrandissement et d'investissement.

À ce titre, l'établissement souhaite renforcer et consolider le fonctionnement des services techniques au sein de son service patrimoine en créant la fonction de responsable de maintenance du patrimoine immobilier.

En effet, Sciences Po Bordeaux est engagé dans la mise en œuvre d'un schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI). Ce dernier nécessite de renforcer les secteurs Patrimoine et de la maintenance au sein de la Direction du Patrimoine.

L'organisation spécifique du secteur Exploitation/Maintenance pourra évoluer en fonction du profil du candidat retenu. Pour cette raison, les missions du poste couvrent l'ensemble des domaines de compétence du secteur Exploitation/Maintenance.

Mission générale :

Le responsable de maintenance du patrimoine immobilier exerce ses fonctions dans les domaines de l'ingénierie TCE, ou dans tout autre domaine à caractère technique et scientifique.

Il participe à la planification, à l'organisation et au pilotage des activités et des moyens de maintenance TCE concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance, en veillant à la qualité et à l'efficacité de la prestation dans le respect des règles de l'art, des coûts, des procédures et orientations stratégiques de l'établissement.

Il est garant du respect du programme de maintenance dans le cadre des crédits alloués. Il participe à l'élaboration, à la mise en place et à l'exploitation des tableaux de bord spécifiques aux activités « Exploitation/Maintenance ».

Coordonnant les activités qui concourent à la réalisation des objectifs arrêtés par le Directeur Patrimoine et/ou le Directeur de l'établissement, il doit donc être, à ce titre, en mesure de :

• Réaliser les études préalables et mettre au point les projets

- Participer au choix, à l'installation et à la mise en œuvre des équipements,

- Programmer les maintenances (préventive et curative) des matériels du ressort des services techniques et de l'entretien des bâtiments

• Conseiller les agents qui utilisent les matériels et équipements.

Activités principales du poste :

· Piloter la réalisation des travaux de maintenance et contrôles règlementaires du bâtiment

· Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités dans son domaine

· Conduite ou réalisation des études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mise en œuvre des préconisations techniques

· Proposition des modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance

· Optimisation (technique, financière, énergétique etc.) de la conduite des installations

· Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité

· Réalisation des enquêtes nationales et autres requêtes ministérielles relatives au Patrimoine et à la maintenance immobilière

· Encadrement de proximité d'équipe(s),

· Management, organisation et coordination des activités de services exploitation / maintenance internes ou externes

· Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité

· Lancement, suivi et contrôle des réalisations en régie ou sous-traitées, relatives à son domaine d'activité

· Mise en conformité des installations, en application des normes et règlementations en vigueur

· Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting

· Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité

· Il conseille sa hiérarchie dans le choix des produits/services relatif à son domaine

· Il conçoit, formalise et adapte des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement public de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international ; il fait partie des dix Instituts d'Études Politiques français. Associé par convention à l'université de Bordeaux, il est membre de la Conférence des Grandes Écoles et de la Convention de Coopération Territoriale de Nouvelle-Aquitaine.