Gestionnaire Paie (H/F) ClubMed

Contexte
La Direction Rémunération et avantages sociaux oriente et coordonne les politiques de rémunération, avantages sociaux et mobilité internationale en fonction des enjeux stratégiques de l'entreprise (attractivité et rétention, communication, maitrise des coûts, couverture sociale des collaborateurs).

Elle se pose en partenaire des BU pour l'élaboration et la mise en place des outils et processus permettant d'assurer l'application des bonnes pratiques et politiques de l'entreprise destinés à l'ensemble des salariés (bureaux, agences, villages).

Au sein de la Direction, le service Paie recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Paie. Ce service assure la préparation et le suivi des paies des GO/GE travaillant en bureaux, agences et villages, sous contrat avec Club Med SAS.

Missions

Rattaché au (à la) Responsable Paie, le(la) Gestionnaire Paie s'engage sur les missions suivantes :

• Gérer un portefeuille de paie mixte Bureau/Village composé de différentes population (saisonniers, expatriés, GUSO, stagiaires…) ;

• Contrôler les dossiers des salariés embauchés et réembauchés dans le système de paie GXP afin de garantir la qualité des paies ;

• Saisir et vérifier les éléments variables de paie (acomptes, saisies sur salaires, modifications état civil, adresse, …) ;

• Gérer les heures supplémentaires, primes d'astreintes, primes de permanences, … ;

• Contrôler le passage en paie des avantages en natures vacances ;

• Vérifier les bulletins de paie sur leur cohérence et la bonne application de la législation suivant les spécificités des diverses populations ;

• Réaliser les soldes de tout compte des salariés lors de leur départ(démissions, congé sans solde, congé sabbatique, congé parental, licenciement, rupture conventionnelle…), faire les soldes de tout compte et émettre les FCTU ;

• Mise sous pli et distribution des bulletins de salaires , attestation chômage… ;

• Assurer le suivi administratif (envoi des documents lors de sortie du salarié, duplicatas de bulletin de salaire, déclarations GUSO) ;

• Répondre aux questions des salariés et des RH en charge de son périmètre ;

• Contribuer activement à la bonne application des procédures de paies et à leur optimisation permanente ;

• Aider et assurer le back up des collègues lorsque nécessaire ;

• Participer aux contrôles collectifs de l'ensemble des périmètres paie ;

• Participer aux tâches tournantes (Gestion des tickets restaurants, saisies sur salaire, paies des stagiaires…) ;

• Faire preuve de solidarité avec l'équipe.

Vos interlocuteurs privilégiés : SOV, Responsable RH, HRM, HRBP, Comp & Ben BU EAF Resort….

Profil recherché

• Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire.

• À l'aise avec les outils informatiques et SIRH (idéalement Workday), vous avez idéalement travaillé sur les outils paie d'ADP GSI.

• Parfaite maîtrise du pack office et notamment d'Excel et Powerpoint.

• Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez une bonne expérience dans votre domaine, organisé(e), réactif(ve) et solidaire.

• Vous êtes autonome, rigoureux(se), et possédez de bonnes capacités d'adaptation. Vous aimez travailler en équipe.

Modalités

• Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

• Basé au siège de La Villette, Paris 19e.

• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

• Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Contexte
La Direction Rémunération et avantages sociaux oriente et coordonne les politiques de rémunération, avantages sociaux et mobilité internationale en fonction des enjeux stratégiques de l'entreprise (attractivité et rétention, communication, maitrise des coûts, couverture sociale des collaborateurs).

Elle se pose en partenaire des BU pour l'élaboration et la mise en place des outils et processus permettant d'assurer l'application des bonnes pratiques et politiques de l'entreprise destinés à l'ensemble des salariés (bureaux, agences, villages).

Au sein de la Direction, le service Paie recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Paie. Ce service assure la préparation et le suivi des paies des GO/GE travaillant en bureaux, agences et villages, sous contrat avec Club Med SAS.

Missions

Rattaché au (à la) Responsable Paie, le(la) Gestionnaire Paie s'engage sur les missions suivantes :

• Gérer un portefeuille de paie mixte Bureau/Village composé de différentes population (saisonniers, expatriés, GUSO, stagiaires…) ;

• Contrôler les dossiers des salariés embauchés et réembauchés dans le système de paie GXP afin de garantir la qualité des paies ;

• Saisir et vérifier les éléments variables de paie (acomptes, saisies sur salaires, modifications état civil, adresse, …) ;

• Gérer les heures supplémentaires, primes d'astreintes, primes de permanences, … ;

• Contrôler le passage en paie des avantages en natures vacances ;

• Vérifier les bulletins de paie sur leur cohérence et la bonne application de la législation suivant les spécificités des diverses populations ;

• Réaliser les soldes de tout compte des salariés lors de leur départ(démissions, congé sans solde, congé sabbatique, congé parental, licenciement, rupture conventionnelle…), faire les soldes de tout compte et émettre les FCTU ;

• Mise sous pli et distribution des bulletins de salaires , attestation chômage… ;

• Assurer le suivi administratif (envoi des documents lors de sortie du salarié, duplicatas de bulletin de salaire, déclarations GUSO) ;

• Répondre aux questions des salariés et des RH en charge de son périmètre ;

• Contribuer activement à la bonne application des procédures de paies et à leur optimisation permanente ;

• Aider et assurer le back up des collègues lorsque nécessaire ;

• Participer aux contrôles collectifs de l'ensemble des périmètres paie ;

• Participer aux tâches tournantes (Gestion des tickets restaurants, saisies sur salaire, paies des stagiaires…) ;

• Faire preuve de solidarité avec l'équipe.

Vos interlocuteurs privilégiés : SOV, Responsable RH, HRM, HRBP, Comp & Ben BU EAF Resort….

Profil recherché

• Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire.

• À l'aise avec les outils informatiques et SIRH (idéalement Workday), vous avez idéalement travaillé sur les outils paie d'ADP GSI.

• Parfaite maîtrise du pack office et notamment d'Excel et Powerpoint.

• Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez une bonne expérience dans votre domaine, organisé(e), réactif(ve) et solidaire.

• Vous êtes autonome, rigoureux(se), et possédez de bonnes capacités d'adaptation. Vous aimez travailler en équipe.

Modalités

• Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

• Basé au siège de La Villette, Paris 19e.

• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

• Avantages en nature "Vacances G.O" pour tous nos postes en CDI avec un an d'ancienneté : vacances dans nos Resorts Club Med pour le/la salarié(e) et sa famille ou un accompagnant de son choix.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.